日记本，纸
电脑
确保你清楚你所写的概念阿尔伯特·爱因斯坦说过:“如果你不能向一个六岁的孩子解释，你自己也无法理解。”在你开始写作之前，花点时间在脑海里向6岁的孩子解释一下这个概念。如果你的写作目标是达到一个特定的结果，问问自己这个结果应该是什么。在你开始写作之前，要有一个明确的目标，然后坚持下去
如果信息很复杂，概括一下写一条普通的短信不需要太多的思维组织，但如果你写的东西比较复杂，涉及多个角度、多个问题或多个请求，那就在坐下来写之前把所有的东西整理好。做一个提纲，或者仅仅是一些关于你想要涵盖的主题的快速笔记，可以节省你稍后回答澄清问题的时间
预测读者的问题。设身处地为你的读者着想。他们是否有足够的背景来理解你为他们写的东西?如果没有，填写空格。不要解释太多，如果你提前花时间组织好你的想法，你应该能够让事情变得简单。这样做是为了让读者理解你在传达什么，而不是用琐碎的细节压倒他们。如果你发现自己遇到了一些不必要的细节，看看每一条信息，问问是否有必要帮助你的读者理解你的信息。如果没有，就把它丢掉。
使写作更具对话性坚持使用简单的单词，记录自己说话。使用这个奇怪的技巧，你可以学到很多关于会话写作的知识! 试着把你进行的对话录下来(当然要征得对方的同意)。逐字抄写几分钟的对话，然后修复或删除任何错误的开始和删除填料(嗯，嗯，就像，你知道的)。抄写和编辑的过程将帮助你学会做什么和不做什么。扔掉语法规则书。
检查及练习大声读出来。大声朗读你的文章可以帮助你确定它是否流畅。如果它听起来断断续续，那就加几个长句子，打破那种稳定、单调的节奏。如果你发现自己在某些部分出现了问题，你可能会发现一个过于复杂的句子需要重写。把你的个性融入你的写作中；培养写作风格的最好方法是让你的个性光芒四射。使用你通常使用的短语和俚语(在合理范围内)。在适当的时候，加入一些相关的个人轶事。除了最正式或最专业的写作环境外，在写作时做你自己。练习，练习，练习!
让你的写作变得更好的最终方法是，首先了解是什么削弱了你的写作，然后下定决心修复(并最终防止)这些小毛病。你写的、编辑的、校对的越多，你做得就越好。