很多会计朋友在录入凭证时会碰到不确定金额或录入期间,需要将正在编辑的内容暂存一下,以便后续修改的情况;或是每个月都要做固定格式的凭证,反复输入太费事,希望有可修改的模板可用。这两种情况均能通过凭证草稿功能轻松解决。
工具/原料
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小番财务(阿里钉钉下的SaaS财务软件)
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手机或电脑
方法/步骤
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进入主页,点击录入凭证。当遇到金额或录入期间不确定情况的时候,可点击暂存,日后确定金额时,可从草稿箱内找到该暂存凭证,修改并保存。
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遇到需要制作常用凭证模板的情况,可先编辑该凭证模板,点击暂存。在草稿箱内找到需要作为模板的凭证,勾选后并锁定。
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锁定后的凭证将出现“锁”的标志,也可通过点击草稿箱左上角的筛选栏,查询所有“已锁定”的凭证。
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无论是当前不确定后续需要修改数据的凭证,或是使用模板填写的新凭证,都需要在填写完毕后点击保存。这样凭证就会从草稿箱进入查询凭证页面。
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需要注意的是,锁定的凭证保存后,仍能在草稿箱内找到;未锁定的凭证保存后将从草稿箱中消失。
注意事项
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小番财务是钉钉应用市场中的SaaS财务软件,使用阿里钉钉云最高等级加密技术,安全有保障。
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支持多人多端口同时进行财务操作,更有独创BI报表,老板用安心,财务用省心。