有时候我们从一个网页上复制、粘贴文字内容到Word中时,发现粘贴后的文档中除了文字,还有很多奇怪的符号,这些符号实质是格式标记(如果没有在Word中设置显示格式标记,则看不到符号)。如果一个一个地删除,费时费力,可使用简易方法——替换。
工具/原料
软件:Microsoft Word 2010
方法/步骤
1
显示文档中的格式标记。运行Microsoft Word 2010,依次单击【文件】→【选项】→【显示】,勾选“显示所有格式标记”。
2
勾选前和勾选后文档显示情况对比。如图所示,若不勾选,根本无法判断为何文档中的文字和段落会呈现如此形态,勾选后即可发现,原来是各种格式标记的存在。
3
常规格式标记替换。选择符号(只选择一种符号中的一个符号),Ctrl+C复制。打开“查找和替换”命令(Ctrl+G)。
4
在“查找内容中”Ctrl+V粘贴刚刚复制的符号。“替换为”中不输入任何信息。单击“全部替换”。则文档中的所有相同的符号都不见了。如下图所示。
5
软回车的替换。图中“↓”即为软回车。这个符号无法复制,所以在“查找内容”中只能手动输入。在英文输入状态下,在“查找内容”中输入^l,在“替换为”中输入^p。点击“全部替换”。
6
软回车替换效果查看。软回车全部替换成了硬回车。
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全文符号替换效果对比。经过对比,文档变得结构清晰。
注意事项
1
软回车的替换是难点,需要手动输入。
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