OFFICE 2016
EXCEL 2016
一、数据透视表示什么？ 数据透视表示Excel中的一个功能强大的数据分析和处理工具，可以帮助用户简单，快速的实现数据处理，数据分析，分类数据，对比数据等功能。 数据透视表不但界面简单，而且计算速度快，还支持多维度多系列数据的灵活布局。无论是万条数据，还是多达几十个字段的报表，都可以在短短几秒钟内根据用户的需求，像变形金刚一样变换数据统计和展现报表的布局，而所有这些操作，只需要拖动几下鼠标即可完成。 之所以称为数据透视表，不仅是其具备了强大的分类汇总数据，多维度灵活变换报表布局的特点，还因为数据透视表支持报表内数据的进一步向下钻取，将用户关心的数据进一步拆分以便于快捷找到底层对应的明细数据，实现透视效果，找到隐藏在数据背后的秘密。 作为数据透视表的简要介绍，还有一项功能不得不提，就是数据透视表支持数据源变动后的数据更新，对于工作中要经常变动的源数据进行分析和处理的人员来说，这项功能无疑是绝好的防加班救星。
二、什么时候用到数据透视表？ 当你在工作中遇到以下场景中的问题时，记得使用数据透视表。 1、待统计数据条数很多，成千上万条记录，甚至几十万条记录需要统计，这时用函数公式计算的速度缓慢，导致表格卡顿。 2、待统计的数据包含很多类别，需要分类统计，合并同类项等操作时。 3、待统计的数据需要按照不同的维度整理成多种格式的报表，还可能要根据领导的指示变换行列布局，增加新的统计维度。 4、原始数据中的字段分裂过于繁杂，需要把属性相近的一些数据归类为大类别数据再进行统计和分析，以便用户更清洗直观的查看数据趋势。 5、当数据不但要形成报表，还需要配套的动态图表辅助演示时。 6、当需要数据报表中的某个数字进一步的分析，将其拆分为更详细的数据记录时。 7、当原始数据经常更新，而统计报表也需要同步更新时。 8、当查看数据报表时，需要多组条件筛选器，要求根据不同的筛选条件动态更新表格中的数据时。 9、当需要把数据按照某个维度查分为多个分表，放置到多个工作表中展示时 。 10、当需要统计同步，环比增长；同步，环比百分比增长时。
三、数据透视表的优势。 1、计算速度快，计算上万条记录也仅需1秒搞定。 2、交互式动态演示，集数据透视表和数据透视图浑然一体，动态图表展示。 3、计算维度丰富，求和项、计数项、平均值、百分比、标准差等全部支持。 4、报表布局变换灵活，仅需拖曳字段到对应位置即可同步更新报表布局。 5、数据透视能力强，支持指定数据向下钻取。 6、最后一个重要的优势就是简单易学。
要学会数据透视表，必须要先了解透视表的布局结构。 从结构上看，数据透视表可以分为4个部分： 1、报表筛选字段区域。 2、行字段区域。 3、列字段区域。 4、值字段区域。
单讲，可能不好理解各个区域的区别，下图展示的是汇总好的数据透视表，对号入座吧。1、报表筛选字段区域：放置的是“业务员”，以此筛选整张报表的数据。2、行字段区域：放置的字段是“分公司”，名称，每个字段占据一行。3、列字段区域：放置的字段是“产品”，显示的是具体的种类名称，每个字段占据一列。4、值字段区域：放置的字段是“销售额”。
五、创建数据透视表。方法：1、选择数据源。2、【插入】-【数据透视表】。3、根据下图选择相应的字段，【确定】。4、根据实际需要将相应的字段拖放到相应的区域即可。