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论文排版必备技能之2——文字样式篇

论文排版是一项繁琐的工程,掌握了技巧既可以让论文排版美观,使人看着舒服,又给自己写作和修改带来方便。本系列经验以WPS金山文字处理软件为基础,是本人论文写作排版中的经验分享。
工具/原料

WPS文字处理软件

方法/步骤
1

修改样式。样式编辑成所需的格式,其中常用的包括字体、字号、加粗、行间距、对齐方式(一般标题要居中)、首行缩进等。右键单击样式——修改样式,有些不常用的在左下角的格式选项里选择。

2

套用样式。写论文的时候边写边调整字号样式很麻烦,而且容易漏,不妨学着套用样式。一般常用的样式有正文,标题1,标题2,标题3,标题4,脚注文本,尾注文本,目录等。把编辑好的文字选中直接套用样式会方便很多。

3

脚注文本。脚注常见问题,经常有的脚注太长,部分篇幅调整的时候一个脚注就分到了两页上,这个在脚注文本的样式上,修改样式——格式——段落——换行和分页,在段中不分页前面打钩。

4

参考文献编号。有时候结尾要罗列一些参考文献,如果需要调整参考文献顺序,则每一个序号都要调整,很费功夫,所以在写参考文献的时候不要加序号,在所有参考文献写完的时候,加上编号,这样即使参考文献需要调整,序号也会自己调整。选中所有参考文献——单击开始菜单下的编号图标(见下图)——如果没有需要的就选择其他编号——随便选中一个(注意有些编号是前面空两格的,如一,二,三······的那个,有些是顶格的,如1,2,3······那个,按需选择)——单击右下角自定义——更改所需样式(注意在①上加样式,如下示例)

5

PS:WPS有个很人性的功能,就是护眼模式,对于长期对着电脑的人很实用。

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