电脑
word文档
每个企业都有自己的特点，不可能什么都抓吧！都有主营的产品。所以，需要明确企业的主营产品，这样做到知己。然后，需要了解所在行业情况，如品牌分布、各品牌的竞争力在哪里，自己品牌在这个行业中地位如何。以及在这个行业存在哪些问题。消费者最关心的问题是什么。这个问题很重要。了解市场，了解消费者的需求，疑虑。因为企业只有先在自己的行业满足了消费者的需求，得到消费者的青睐，企业才有存在的可能。就比如现在红木家具行业，人们就怕买到假红木家具。因为现在红木家具市场存在着各种造假的手段，让消费者防不胜防。
了解了企业的产品，了解市场行情以及存在的问题，然后就要去分析存在这些问题的原因，最好是从源头进行分析。比如为什么红木家具市场的造假现象多呢?因为红木原材料珍贵，稀缺；其二，红木家具行业还不够规范；第三，人们对红木家具知识还不够了解，不知道从哪些方面去辨认，去选购红木家具，了解红木家具的工艺流程，工艺特点以及保养知识等等。
针对发现的问题，经过分析这些问题后，最后要给出一个解决问题的方法。这些解决问题的方法，要围绕着软文的主题，是要突出产品、品牌的哪个优势在哪里。突出产品是符合人们的要求，绝对货真价实。如突出产品质量方面的，就要从原材料上和工艺上、设计上去突出。如要突出服务方面，就要提出售后服务是怎么解决的。如现在红木家具的假象很多，很容易受骗，就要提出一个怎么选购红木家具的方法，需要什么证，产品要什么时候标准，以及选购的操作方法等等。总之，就要让人们觉得是学习知识，学习方法等等。最高的境界就是，提出这些解决问题的办法，是可以突出企业品牌、产品的优势的，让人们形成一个思维定势，买这个产品就能想到这个品牌，看到品牌就知道这个品牌主要做什么产品的。这个结果是需要长期才能形成的，而且要始终给消费者带来切实的好处。
软文写作要层次分明，有一定的篇幅。写作软文最好按照写作Word文档的那种格式来写，有层次感，标题和内容要分明，标题要使用黑体大号字，内容采用普通的字体，最好有图片加以陪衬，这样软文就非常好了。另外，软文要有一定的篇幅，其字数不能低于1000字，否则字数太少了，无法将问题描述清楚，也无法表达出高质量的内容来，所以软文写作字数最好要多一些。
在适当的地方添加我们网站的链接。写作软文的目的是为了更好的推广我们的网站，因此在软文中适当的地方添加一些我们网站的链接是必要的，通常都是在软文的结尾地方添加链接。如果软文发表的网站不让刚添加链接，那么我们添加文本形式的网址也可以起到一定的作用。总之，我们网站的链接一定要添加到软文里，这样才能最大程度的起到软文推广的作用。