有这样一组户籍数据:A列是与户主的关系,B列C列分别是姓名和证件号。为了便于邮件合并,需要根据不同的户主对这些数据的排列进行整理,将同一个家庭的人员及证件号全部放到一行内显示。
工具/原料
excel、word
方法/步骤
1
首先选中A2:A11单元格区域,按F5,定位条件选择空值。
2
这样就选中了A列的所有空白单元格,编辑栏输入 a,按Ctrl + 回车,将A列的空白单元格全部填充为a。这里的a也可以换成A列姓名中没有出现的其他字符。
3
复制A2:C11单元格,打开word,单击右键,选择性粘贴为文本。
4
按Ctrl + H调出替换对话框,【查找内容】文本框内输入^Pa,【替换为】文本框内留空。点击全部替换。^p表示段落标记,替换的目的是将字符a以及a之前的段落标记替换掉。
5
操作到这里,马上就要看到效果了。复制word中的内容,粘贴回Excel中,设置一下格式,妥了。