汉王 PDF OCR
将纸质版文字拍摄成图片，如有扫描仪也可直接扫描成文字图片。（需转化的文字若本身为图片，此步骤省略）
打开“汉王 PDF OCR软件”。
点“打开图像”图标，将图片导入软件。
如图片过大，不方便观看，可点击菜单“显示”→缩放图像，适当调整图片显示比例（本文调整为25%），以方便操作。
图片为横幅时需按“Ctrl+R”或“Ctrl+L”键调整为竖幅，如文字倾斜时还要按“Ctrl+D”键适当进行倾斜校正，以便识别。（“Ctrl+R”：图像向右转90度；“Ctrl+L”：图像向左转90度；“Ctrl+D”：自动倾斜校正。）
图为调整为竖幅并校正倾斜后的图片。
点击“版面分析”工具（或按F5键），对图片进行识别分析。识别分析后，软件会为图片自动添加“识别框”，不同的颜色代表不同的识别类别。（有4种类别：红色代表横栏文字；棕色代表竖栏文字；蓝色代表表格；粉色代表图像。）
在识别过程中点“终止”键可随时停止识别。
识别结束，在图片窗口上方会自动显示所识别的文字内容。
文字中凡标为红色的文字或符号，一般为软件不能正确识别或误读的文字，需手工进行校正。修改时用鼠标选择文字上方所列正确的文字或符号即可，也可用键盘直接输入正确的文字或符号进行改正。（图中的右引号有误，文字栏上方已列出正确的右引符号，点击即可修正。）
按照1－10步骤方法逐页将图片文字进行识别。
输出窗口内的文字全部修改完毕后，全部选中已识别处理的图片文件。
点击菜单中的“输出”→“到指定格式文件”。
将文件格式设置为“txt”记事本文件格式，并指定输出路径→点“保存”输出文字。
在指定目录找到并打开刚输出的文件，复制全文→粘贴到Word软件或其它文本编辑软件进行应用。
汉字识别与转换方式方法很多，软件也有多种，本文属最普通的方法，主要便于大家掌握和使用，大家也可根据个人工作特点和需求选择更适合自己的方法和软件。
之所以还存在用较原始的传统方法录入文字，是少数人员不思创新、敷衍了事、得过且过，机械呆板从业所致。有些人玩游戏、微信一点也不落伍，但有时为了几千文字，深更半夜的加班加点，叫苦叫累，却找不出原因在哪。现在办公软件如此发达，录入几千字只是弹指一挥间的事，根本用不着加班。更关键的原因在于个别部门负责人责任意识差，不管不问所形成的不良作风。
制作图片时，尽量使用扫描仪，如没有扫描仪，用其它设备拍摄图片时，尽量将纸面摆正放平，避免使图片走样变形。条件许可时，尽可能在阳光下或光照度较强的环境下拍照，光照越强，字迹越清晰越好，以免图片变形、昏暗、模糊导致软件不能识别。
因图片质量低，所输出文字错误率大，修改文字比较多时，应果断重拍图片，以免费工费时。质量较高符合要求的图片从识别到输出瞬间就可完成。