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财务软件中,收款单需要怎么制作?(制单)

企业应收款管理中,有应收,必定有收款,有收款必定有核销;那么工作人员,在财务软件中,收款单需要怎么制单呢?下面为大家分享下关于“收款单——制单”的日常工作经验:
工具/原料
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财务软件

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网络

方法/步骤
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1、打开财务软件——进入到财务软件的主页面——然后点击“财务会计”【注意事项:如之前经验提到过的一样,“财务会计”包含总账、现金管理、应收款管理、应付款管理等与财务相关的内容】如下图:

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2、进入“财务会计”模块下之后——点击“应收款管理”【注意事项:“收款单制作”顾名思义在“应收款管理”模块下】如下图:

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3、点击“应收款管理”之后——点击“应收款管理”子功能“收款”【注意事项:“应收款管理”模块下,子功能含:a.初始化;b.发票处理;c.其他应收单;d.收款;e.退款;f.票据处理;g.结算;h.凭证处理;i.坏账处理;j.分析;k.账表;l.期末处理;共计十一项】如下图:

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4、点击子功能“收款”之后——点击明细功能“05010收款单——新增”【注意事项:子功能“收款”下明细功能有:a.05010收款单——新增;b.05011预收单——新增;c.05012收款单——维护;共计三项】如下图:

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5、点击明细功能“05010收款单——新增”之后——弹出“收款单——新增——xxxxxxx”页面,需要在此页面注意以下内容填写:第一项:现金类科目【注意事项:“现金类科目”是指往来会计科目】如下图:

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6、点击明细功能“05010收款单——新增”之后——弹出“收款单——新增——xxxxxxx”页面,需要在此页面注意以下内容填写:第二项:收款银行、账号【注意事项:“收款银行”、“账号”即收到款项的银行卡号】如下图:

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7、点击明细功能“05010收款单——新增”之后——弹出“收款单——新增——xxxxxxx”页面,需要在此页面注意以下内容填写:第三项:核算项目类别、结算方式、结算号【注意事项:“核算项目类别”是指收到的是什么类别下的款项,如:客户、供应商、职员等等】如下图:

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8、点击明细功能“05010收款单——新增”之后——弹出“收款单——新增——xxxxxxx”页面,需要在此页面注意以下内容填写:第三项:核算项目【注意事项:“核算项目”是指核算项目类别下,某个明细客户的收款或者员工的收款等】如下图:

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9、点击明细功能“05010收款单——新增”之后——弹出“收款单——新增——xxxxxxx”页面,需要在此页面注意以下内容填写:第四项:摘要【注意事项:“摘要”——为了备注说明款项来源及用途,帮助做账人员理解,建议务必填写】如下图:

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10、点击明细功能“05010收款单——新增”之后——弹出“收款单——新增——xxxxxxx”页面,需要在此页面注意以下内容填写:第五项:单据金额【注意事项:“单据金额”即银行收到的款项金额是多少】如下图:

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11、点击明细功能“05010收款单——新增”之后——弹出“收款单——新增——xxxxxxx”页面,需要在此页面注意以下内容填写:第六项:保存【注意事项:单据内容填写完整之后,务必记得保存】如下图:

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12、点击明细功能“05010收款单——新增”之后——弹出“收款单——新增——xxxxxxx”页面,需要在此页面注意以下内容填写:第七项:审核【注意事项:“审核”按钮,是单据生效的必要步骤,务必记得“审核”才能过渡到财务软件下一个步骤——核销】如下图:

注意事项
1

1、“摘要”——为了备注说明款项来源及用途,帮助做账人员理解,建议务必填写

2

2、“审核”按钮,是单据生效的必要步骤,务必记得“审核”才能过渡到财务软件下一个步骤——核销

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