财务软件已是财务部必不可少的工具了,现如今使用手工做账的单位已经很少了吧,这篇文章主要介绍一下一般的财务软件如何自动生成收付款记账凭证,希望对财务新人有所帮助。
工具/原料
1
财务软件
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电脑
方法/步骤
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首先双击打开财务软件客户端
2
进入核算模块,点击核算→在下来菜单中找到凭证→客户往来制单(付款单制凭证时选择“供应商往来制单”)→如图所示在弹出的窗口中选择核销制单→确认
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点击确认后会出现以下界面,下图中显示的单据为之前我们在销售模块录入的收款单(如果还没有录入收款单,则需要先录入收款单)双击选择需要制单的收款单,或单击“全选”;然后依次单击“合并”“制单”
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然后就会自动生成收款凭证了,只需录入附件张数,单击保存即可。其他项目如果填制收款单是都录入正确完整都会自动生成的,如果偶尔有不能自动生成的项目手工录入也是可以的。
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付款单制凭证与收款单类似,只是在第二步时选择“供应商往来制单“即可,其他步骤一样,在此不再重复。
注意事项
如果收付款单据太多,需要分几次制凭证。
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