有统计说中国人的一生需要办理80个证件，再加上求学时和工作中获得的各种奖状、证书，大家发现得专门腾个地方来放这些宝贝们，没办法，离开这些证书、证明什么的，我们发现自己求职、评职称、出国办签证……寸步难行。 这些东西占地方不说，关键是找起来很麻烦，一有啥事，就得回家扎到故纸堆里翻翻拣拣，费时费力啊。目前，越来越多的人力资源管理系统都需要提交证件的电子复印件，因此我们可以用电子产品将这些宝贝整理成电子档案，以及时应付日常生活中对证书的需求
采集证书
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扫 描： 家庭 私人买扫描仪的不多，因此，这项操作只适合单位有扫描仪的人群。扫描仪的操作比较简单，1）、打开扫描仪专用软件，2）、第一次使用扫描或者扫描比较重要的证件，请先预扫一遍，以便对不满意的地方及时调整3）、设定好文件保存的位置及扫描文件的格式之后选择扫描， 注意：很多扫描仪默认的图像格式为Tiff，而我们日常生活中常用的图像格式为Jpg格式。为避免麻烦，最好在扫描的时候选择Jpg格式为扫描图片格式。 扫描图片的优点是：能保持扫描后的图片跟原物大小一致
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翻 拍目前照相机及手机的像素及功能都很强大，清晰地翻拍各种证书是轻而易举的事情。因此，在没有扫描仪的情况下，照相机及能拍照的手机都能承担证书的采集工作。 翻拍时像素的设置要小心，否则很容易使拍出来的照片过大，跟原物不相当。
将采集的图片分门别类
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按证书的类别存放为了便于查找，可按证书类别建立目录系统，例如,上班族的证书可分为以下几大类：1）、学业类证书：存放自己求学期间所获得的所有证书2）、资格类证书：存放自己的职称证书、计算机等级证书……3）、奖状类证书：存放自己所获得的荣誉。
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按证书获得的年份存放：对于业绩类的证书，可以再按年份建文件夹存放来存放，每年建一个文件夹，每获得一个证书，立马扫描放进相应年份的文件夹中。这样存放，有利于写年终总结哦！
存放并根据证书的重要程度加密
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存到自己的私人电脑里： 只要自己的私人电脑不中木马，不染病毒，证书资料放在这里还是挺安全的。不过，为防万一，最好还是做个备份，以免电脑发生意外哦。
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上传到网盘：大容量网盘的出现，让我们可以在网络环境下随时调用自己所需要的材料。不过，网络有风险，泄密随时可能出现。安全起见，对一些重要的证书材料最好加密后（压缩文件夹的时候加密）再上传。
注意事项
证书的保存绝对要安全第一！
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