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报社校对员常用校对符号及说明

报社校对人员工作中离不开正确规范的校对符号,对校对符号的灵活规范运用能够正确地向编辑、美编人员传递校对人员的修改意图,从而更好地开展工作,掌握以及正确运用规范的校对符号是报社校对人员的基本功,下面就向大家介绍报纸版面校对中常用的规范校对符号。
工具/原料

方法/步骤
1

改正:将需要改动的字、词或句子圈出来,在版面空白处写出正确的,然后圈起来将二者用直线相连。删除:将多余的文字圈出,在圆圈外画一条直线或曲线表示去掉圈内文字。增补:在需要增添内容的文字之间先画一个尖角,然后在尖角处延伸出一条线,线的末端连接一个圆圈,圈内写上要添加的文字。

2

改正上下角:数学运算、化学分子式、外国人名等中包含特殊位置的点或者字号缩小的数字、字母等,可以用下图的校对符号精确定位。在版面空白处画一个长方形方框,依具体情况在方框的正中或角落标注需要改正的内容,将方框与原文中圈出的错误之处用直线相连。

3

对调:相互连接的字、词、句子,如果出现语序的颠倒,可以直接在它们之间画一条如图所示的线,表示将语序对调。转移:如果语序颠倒的情况出现在不同的行,那么可以将需要调整的字、词、句子圈出,然后用直线相连插入需要放置的正确位置。接排:如果句子在不该换行的地方另起了一行,那么可以用图示的箭头表示将该句子接续到上面的一行,取消换行。另起段:如果句子在该另起一段落的地方没有换行,那么可以在下一段空两格的位置画一条竖线,然后用一条带箭头的线把需要换行的句子引导过来。

4

加大空距:字与字之间间距过小,可以在过密的地方画一个向上开口的角,行与行之间间距过密,可以在过密的地方画一个向左开口的角,表示加大空距。减小空距:字与字之间间距过大,可以在过松的地方画一个向下开口的角,行与行之间间距过大,可以在过松的地方画一个向右开口的角,表示减小空距。

5

代替:稿件中相同的错误字词出现过多,如果分别改动既浪费时间又会造成版面脏乱,可以分别圈出,然后在空白处如图所示,统一替换。说明:说明性的或带有指令性的文字不要圈起来,在字的下面画小圆圈,表示此标注不作为要替换的文字。比如将需要变动字体的文字圈起来,然后画一条线,在线的末端写上“改黑体”,在“改黑体”三个字的下面标三个小圆圈。

6

分开:英文单词之间应该保留间距的没有保留,就应该在需要分开的地方画一条竖线,然后在竖线顶端画一个开口向上的角,表示这是两个单词,需要分开。保留:对稿件文字做了错误的改动之后想要纠正回来,保留原文,那么就要先在错误改动的符号上画两条竖线,然后在错改的文字下画一个三角形,表示此处不改动。

7

下面就是综合运用以上校对符号修改稿件的一个示例,小伙伴们快快掌握以后运用到实际工作中去吧!

注意事项

一定要使用正规的校对符号,不可按照个人习惯随意改动,这样会对编辑和美编同事造成不必要的麻烦。

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