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创建两张表单,“请假单”和“请假单领导意见”表单,并且在“请假单”表单中嵌入“请假单领导意见”表单。如图20.4.1所示,这是请假单中的一条记录,领导意见字段为嵌入字段,不同领导可以添加领导意见和批复意见,并且通过修改人就可以看到是哪个领导批复的,如果该条记录所代表的请假单最终通过了,就可以直接在查看页面打印备份了。
启用套打设置。通过在“请假单”中对嵌入字段的设置套打功能,实现嵌入字段在循环打印的时候预先生成空白行,这样就可以统一请假单的格式,因为有的时候或许2个领导审批,有的时候3个领导审批,如果不设置套打功能,那么打印出来的请假单的表格将无法统一。在“请假单”的属性设置界面,设置嵌入字段的属性,勾选上“启用套打”项,然后设置套打行数为5,设置如图20.4.2所示。
设计Excel模板。根据主要字段,在Excel表格中绘制如图20.4.3所示的模板,保存文件为:“请假单模板.xlsx”。
在请假单中编辑查看记录的自定义呈现的excel模板。在“请假单”中单击“修改表单”按钮进入请假单的属性设置界面,在“自定义”选项中,勾选上“查看记录自定义模板”项,单击按钮打开查看记录自定义模版编辑器,如图20.4.4所示。在下拉菜单中选择“Excel模板”,新增一个“请假单”模板,点击,进入excel模板编辑界面。
在Excel模板编辑界面中,如图20.4.5所示,点击“选择文件”按钮,上传建好的Excel模板文件“请假单模板.xlsx”,然后再点击“导入”按钮,导入Excel模板。
插入宏命令,如图20.4.6,在对应的表格中,单机右键选“插入宏”,插入对应的宏命令。
设置嵌入区域。如下图20.4.7所示,选中嵌入记录所在区域,点击“预置嵌入区域”按钮,选择嵌入字段“领导意见”,然后单击“确定”。
预置明细区域,这样嵌入明细记录才能循环。如下图20.4.8所示,选中嵌入记录带有宏命令的内容,也就是需要循环显示的内容所在区域,然后点击右键选择“预置明细区域”按钮即可,如果设置错误了还可以取消明细区域设置,最后保存Excel视图模板,再保存表单。
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支持操作系统WIN7、Windows XP 、windows serves 2008
性能可以提高内存,2GB可以