集成应用集成到门禁系统解决方案的组织带来巨大优势。除了为组织提供集中式管理外，集成多种应用的门禁系统为员工提供了便利，员工无需携带多种卡即可完成开门、登录计算机、使用考勤和安全打印管理系统、支付餐费或交通费、执行非现金交易和其他应用。
方便组织加入其他新应用。包括指纹、虹膜或手掌几何特征、静脉纹等生物识别模板等等，都能安全地存储到卡上，作为身份验证的附加条件。并实现其他应用包括用于楼宇自动化和病历管理的门禁功能。
组织可能采用新技术，如商业身份验证(CIV)卡。CIV技术基于美国联邦政府的个人身份验证(PIV)项目建立的基础设施，将强大的身份验证机制推广到联邦机构以外。无需拆除和更换现有的基础设施，只需增强现有的面板和门控制器功能，即可将PACS升级到CIV。
当组织合并、并购或搬到新位置时，会涉及重塑品牌以及整合行政系统和其他系统的情况，因此组织可能需要部署新技术。通常在该过程的某个阶段，组织将需要发行新凭证卡。
由于保险要求或通过降低负债减少成本，组织可能需要改善未来风险管理。这可能需要将过时的系统升级到安全性显著增强的系统。在理想情况下，组织应该防患于未然，及时升级到能够应对当前风险的解决方案，特别是当现有系统为容易克隆的低频解决方案时。
新立法或监管要求可能要求提高安防功能。例如，健康保险流通与责任法案(HIPAA)对查看病历做出了严格要求，这要求必须通过身份识别卡才能进入安全区域或访问存储患者信息的IT网络。
组织可能需要至少使一部分持卡人升级到使用NFC移动设备携带虚拟凭证卡。移动门禁控制用户可以将虚拟放到不易丢失或遗忘的安全设备中，以此为用户提供更加安全无忧的安防体验。通过以下两种方法之一配置移动门禁控制凭证卡——通过与配置传统塑料凭证卡相同的互联网入口(移动设备将通过USB或 Wi-Fi连接至网络)，或通过移动网络运营商的空中下载(这与智能手机用户下载应用程序和歌曲类似)。门禁和网络登录多种应用可以保存在NFC智能手机上，用于提高便利性和安全性。