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如何制定NC5的科目体系

财政部规定了会计科目的编码规则、名称、级次、核算方式,但是对于信息系统的会计科目体系建立方式并没有进行说明,做为集团企业,往往存在多种核算方式并存的下级单位,如何在NC中进行集团科目体系的构建,只能根据大家的经验进行设置。
一、NC5系列会计科目到底控制到末级好还是只控制到中间某一级就好?

做为刚刚接触NC5的客户集团财务领导,在我们调研的时候,如果我们提出上面这个问题,他们一定都会说:“只需要控制到某级就好。”但是,如果我们真的把科目体系里面的参数改成了只控制到某级,往往多年以后,他们又会要求重新统一科目,这时候多半是因为他已经明白NC是怎么回事了,才发现,原来只控制到某一级是不行的。原因大概有以下几个:    第一、下级单位不明白科目的设置方式,可能有人会将明明应该用辅助核算实现的,结果用了二级科目来实现,查账对帐不方便,也可能下级单位由于看不到全集团的科目,设置了一个三级科目和集团的某个二级科目的含义一致;    第二、随着NC使用的深入,之前没有使用协同的单位开始要求使用协同,而协同科目必须到末级都要相同,因此也只能重新清理科目;    第三、随着NC使用的深入,管理更加精细化,之前只单纯出几张资产负债表就可以,现在要求出各种管理报表,如果科目没有统一到末级,取数将非常困难。    我觉得最好是这样来实现客户希望的“控制到某级就好”:    第一、假如该单位的科目体系有8级,那么先将NC5科目体系里面的参数设置成“控制到8级”,然后分配各自需要的科目给下级单位,只有一个人有增加科目的权限;    第二、当下级单位需要设置个性化科目的时候,需要跟集团申请,由集团的关键用户分析,首先看是否有类似的科目可以直接分配给申请单位使用,如果没有,则分析该科目应该如何设置,是否需要设置辅助核算等,总之,需要在集团层面设置该个性化的科目,再分配给该单位使用。    这样,虽然参数控制到全级次,但是允许下级单位申请使用个性化科目,就达到了全科目控制到某级,而且又保证了全集团科目设置的规范性,保证了后续财务的深度运用。

二、多行业的集团企业,到底是每个行业建一套会计科目,还是归集到一起建立一套会计科目?
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集团企业很多时候都存,比如房地产集团,一般除了房地产企业,又、酒店、等多行业企业的存在,由于各个行业的会计核算方式不同,很多科目到了二三级就完全不一致了,甚至一级科目也用得不同。到底应该分行业建立多套会计科目,还是应该归集各个行业的个性科目到同一套科目里面?这是一个非常容易让人纠结的问题。    两种方案的优劣势见图:

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我的建议是:归集各个行业的特殊性,各行业企业都使用同一套会计科目,但是针对各个行业分配各个行业的科目给对应单位使用。主要还是因为协同的关系,虽然客户初期一般不会使用,但是随着客户对NC的深度运用,迟早都会使用协同,到时候多套科目的弊端一但显现,会造成更大的麻烦。

三、到底是建辅助好,还是建二级科目好?

需要从以下几个方面考虑:1、客户习惯2、需要建辅助或者二级科目的档案在NC中是否有对应的档案:如果有,一般情况下是建立辅助更好,比如客商档案、人员档案、银行账户,NC里面有,所以就建立辅助核算不建立二级科目。3、是否方便查询:辅助需要通过辅助联查才能看到,二级可以通过科目余额一目了然,看客户对该数据查询的频率来确定4、对会计平台设置的影响5、是否可以避免录入错误,比如以下方案一和方案二的设置方式都容易录入错误 ,把中国银行的银行账户录入到农业银行的账户,但是方案一的设置可以通过交叉验证规则来避免错误,方案二不行。

四、NC5系列中各个模块相关会计科目设置建议
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总体来讲,如果上了业务模块,由于具体的信息可以进入业务模块的报表进行查询,所以对应的科目可以设置得简单一点。具体各个模块相关会计科目的设置建议如下:

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4.1固定资产模块建议设置方式:一级科目名称            辅助核算固定资产                   无累计折旧                   无固定资产清理             无管理费用-折旧费       部门辅助核算销售费用-折旧费       部门辅助核算    会将固定资产的类别设置二级明细,个人觉得比较多余,因为固定资产模块里面完全可以查询出来。

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4.2供应链模块

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4.4资金管理如果有结算中心,相关科目设置建议如下

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4.6合并报表往来科目必须设置客商辅助核算,其他相关科目建议设置如下:

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