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采购员该如何向供应商催货?

采购员是一个单位很重要部门,如果货源不能及时到位,就会影响货物的生产速度,导致不能在规定的时间内交货。所以采购与供应商的交接很重要,要能保证供应商及时供应货源。那么做为采购该如何向供应催货呢?
工具/原料
1

态度

2

能力

方法/步骤
1

给供应商危机感做生意都是一环扣一环,我们毕竟是给钱供应商赚。所以位置要摆正,适当的时候可以给对方一点危机感,让对方知道,我们并不是只有这一个供货渠道,随时都有可能换掉他们。

2

主动跟踪物流信息当货物发出后,要主动跟踪物流信息。在第一时间了解到货源到哪儿了,若是中途发生矛盾,也好及时解决,同时也可让对方知道货物的认真性。

3

催货不提及财务有时供应商迟迟不发货,我们在催货的过程中,无论再怎么不爽,切记一点,不要提到财务问题。什么时候给对方拨款那是财务的事,更不能以这个威胁对方。

4

交接过程简洁明了在交接货源订单的流程时,尽量做到简洁明了,确保信息准确,但不要啰嗦。毕竟不是只有一个客户,如果每个人都耗很长的时间去核对信息,供应商肯定会很烦。

5

平时建立良好关系平时的时候,可以适当走近的,主动去和供应商管事的人交个朋友,多个朋友也会方便很多。这样一来,工作上有个什么事情也好沟通一些。

6

交流时要有素质和供应商交流时,一定要不咋咋呼呼,说个半天还没说到正题,词不达意。表达能力要准确,但说话的措词要有礼貌,有素质。让对方愿意和你交流下去。

7

态度要不卑不亢在催货的时候,不要认为自己就是有求于别人,就要低声下气。供应商也是赚你们单位的钱,大家都是平等的。不低声下气,也不高傲,一个不卑不亢的态度。

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