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MS Office Word 实用技巧详解(四)

越是梳理和总结,越是发现Word值得推荐的操作技巧很多。没办法说哪个是强烈推荐的,掌握的越多,对工作效率的提高越有帮助。今天我们继续总结Word的实用技巧,也欢迎大家分享和讨论。
工具/原料
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电脑

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MS Office Word

技巧11 - 如何显示特殊符号
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这里要介绍一个热键组合,Ctrl+Shift+8。看看是不是所有的符号都显示出来了?如果对热键无感,也可以通过点击菜单页“开始”-命令组“段落”-命令“显示/隐藏编辑符”来切换显示状态。

技巧12 - 让Word来评价你的英文写作水平
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目前,很多中国人都处在频繁的使用英文工作的状态下。但是不是每个人都具备相当高的英文水平,当然,解决问题的最根本途径是勤学苦练,提高自己的英文水平。这里介绍一个小的Word技巧,可以让word给你的文档打打分,看看你的写作到底是个什么水平。据说打分还是很科学的。首先来到菜单“选项”。

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选择插页“校正”,勾选里面的“检查语法与拼写”和“显示可读性统计”这两项,选择确定。

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勾选你准备让word打分的英文文字,然后点击热键“F7”,或是通过点击菜单页“审查”-命令“检查语法与拼写”来启动命令。程序提示是否检查文档其余部分,选择否这时候会跳出信息汇总页,下面就是文档的易读性分析结果。一个是“Flesch Reading easy(弗莱士易读指数)”一个是“Flesch-Kincaid Grade level(FK难度指数)”。FK难度指数高说明用词高级,易读指数高说明表达准确。

技巧13 - 快速选定整句话
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我们都曾经无数次的用word对整句话进行选择,无论想整句复制还是整句删除,选择都是必然的第一步。学会下面的技巧,你会 不由得计算下自己曾经浪费过的时间有多少。

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鼠标滑动到准备选择的句子位置,按住Ctrl,鼠标左键单击。选择完成,就是这么简单

注意事项
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本经验采用的WORD 2013英文版,部分功能在其余版本中略有不同。

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谢谢浏览本经验

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