Powerpoint使用的几个注意事项

你作报告的对象：对象不同，PPT的风格应有很大的区别，比如，如果你作的是产品介绍，那么你的PPT应该多用图片和多媒体动画效果，给人以最大的视觉冲击；但如果你作的是一个学术报告，则避免使用太多的视觉冲击，以免给人很花哨的感觉。

注意报告现场背景：例如，如果你报告现场的房间是黑暗的，那PPT应使用较亮的背景（不信，你可以看看Jobs发布苹果系列产品的幻灯片）；若房间较亮的话，那就应该使用深色背景的幻灯片，深蓝、深绿都是不错的选择。

字体的大小：这是相当重要却又常常被人忽视的一点。到底字号应该多大，并没有一个统一的标准，这取决于观众离投影屏幕有多远，所以如果有条件的话，应该提前排练一下，看坐在最远位置的观众能不能看清屏幕上的内容。记住一点，永远不要担心字号太大。

字体和字体颜色：不同的字体给人的视觉感受可能会大不相同，中文字体我经常用宋体和楷体，英文经常用Times Newman和Arial。字体颜色的选择要和幻灯片背景颜色形成强烈的视觉对比，即背景颜色较深，文字颜色则较亮；背景颜色较亮，则字体颜色需较暗才行。（这样的选择有坚实的心理学基础，即人的注意力容易集中在对比度较高的事物上。）

避免太多的文字堆砌：幻灯片不是你的演讲稿，幻灯片上面只应该列出你报告的中心或大纲，而且通常每张幻灯片上的条目不多于3条。请切记，现场作报告时，观众只能接受你提供信息很少的一部分，如果你不在幻灯片列出你最重要的内容，而是什么东西都往上放，观众能接受的有效信息更少，甚至不清楚你主要在讲什么。

合理使用图片：俗话说，一图胜千言。有些时候，需要大量文字才能说清楚的东西，可能用一个流程图就很容易说明白，但要避免过度使用图片。

克服讲台恐惧：有一项研究显示，在人的所有类型恐惧中，公共场合的演讲恐惧排在第一位，而死亡排第二位。其实，恐惧来源人的自我保护，例如有人站在高处时，会两腿发软，心跳加速，精神更为集中，提示自己正面临危险。适当的恐惧是有利的，因为此时身体分泌较多的肾上腺素，使得自己能量充沛、精神集中，有利于水平发挥；但过度恐惧就坏事了，这个只能平时多加练习。这里提供一个简单的方法，报告时精力集中在问题和观众上，这样你就会更少的关注自己，不知不觉中，可能就不紧张了。