个人评定、工作业绩、优点不足、未来展望
先拿出一张白纸，把想写的内容和这一年所做的工作都罗列出来。首先，写年终总结之前，你要明确自己的工作职责是什么，也就是领导安排你每天都做些什么，把这些一一罗列出来。其次，对比自己的工作职责，回顾下自己都做了什么，哪些方面做的好，做出了业绩，哪些方面存在着不足和欠缺，在下一步或者说明年打算怎样改进或者怎样做的更好。把这些内容再度整理一下。
在有了上述两步骤的准备之后就可以动笔了。在动笔之前，不妨先做个框架。所谓框架，就是指工作总结的内容的一个大致划分，一般工作总结主要分为以下这几个部分：一、起手（也就是开头，要对全文有个大致的概况）二、全年工作开展情况及主要经验作法；三、工作中存在着哪些不足和欠缺；四、下一步的工作思路（明年的工作思路）；五、结束语（结束语，可以表述下自己的决心或者对单位发展的良好祝愿，这不是拍马屁，而是一个员工应有的基本素养）。
重点内容是二、全年工作开展情况及主要经验作法；
逻辑清楚：要把工作分成几个模块，一个模块一个模块写，这样条理清晰，用具体的数据说话。列好框架之后，根据自己的实际情况，进行相应内容的添加，语句的补充完善，做到语言简练、表达准确。一篇好的年终总结看后听后，要尽量让人记住一两个好句子，正所谓“不求万言留青史，但望一句留人心。
完稿之后，加上署名和日期，做好页面排版，添加页码，打印，上交。
年终总结第一块：个人综合评定。这部分是综合性的评语，对自己本年度表现的综合评价，是好是坏，是优秀还是一般，这部分内容老板最爱看，一方面是对你的综合把握，另一方面是看看是否员工能否正确评估自己。
年终总结第二块：工作业绩列举。这一部分也就是说一说这一年来你做了哪些事情，并且在这些事情上取得了怎样的效果。虽然是年终总结，但是也要稍微细化一下，如果你只是很空洞的列举大框，可写的内容就太少了。老板看起来会不开心的。
年终总结第三块：优点与不足。说一说本年度你最突出的是什么，没有完成的是什么，跟你预想的有哪些差别等等。这部分最能反映你的真实情况，但是你写的时候一定要注意语气和角度，不要说出严重的不足，否则老板看到会认为你今年很差。
年终总结第四块：未来的展望，明年的计划。明年想要做到哪些，这个能让老板看到你的干劲和决心，也能知道你工作中遇到的阻力与空间限制。有的时候计划能让老板心动，并给你升职加薪，靠画的“饼”。这个计划要建立在事实的基础之上。