如果我们给客户发邮件,人数较多,那么一个一个手动制作中文信封会很麻烦,那么如何批量制作多个中文信封呢?下面给大家介绍一下 方法。
工具/原料
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Word2007
2
电脑一台
方法/步骤
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首先我们要准备一个客户信息表格,第一行是标题,分别是姓名、称谓、单位、地址、邮编,在第二行开始填写信息,如下图所示
2
新建一个空白文档,点击菜单栏邮件--中文信封
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选择生成信封的方式和数量,选择第二个:基于地址簿文件,生成批量信封,点击下一步
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从文件中获取并匹配收信人信息,单击选择地址簿按钮,弹出一个对话框,选择有客户信息的表格,点击打开
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匹配收信人信息,通过下拉箭头进行选择对应的选项,点击下一步。
7
输入寄信人的信息,姓名、单位、地址和邮编,单击下一步之后直接完成。
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