对于采购人员来说,很多人认为这是一个很有“油水”的职位。在很多人印象中,公司采购员采购过程中可以拿到回扣,常常有人请吃喝,是个肥缺。因此某些采购
员可能就会拿人手短,吃人嘴软,的利益。所以如何尽量防止采购员私拿回扣等不正当行为,头疼的问题。如何避免这类事情发生?
方法/步骤
1
对外树立一种公平、自律的形象,使供应商自断想法;
2
注重提高采购人员的个人品格和职业道德;
3
建立有效的监督稽查机制,定期稽查;
4
采购流程上加以限制,增加采购各个流程中的审核层级,增加采购的询价厂商,加强议价的力度,避免一人独断和一家独供的状况出现;
5
建立比较完善的规章制度,严厉处置相关人员和供应商,坚决辞退相关人员,并剥夺相关供应商的资格;
6
不定期向相关供应商或者询价厂商调查,了解相关状况;
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任用比较诚实自律的人员担当采购人员。
注意事项
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其中第3、第4、第5、第6种措施是比较容易实行,并能够较快取得效果的。其他的可以作为一种企业文化的。
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