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如何计算Google表格中的空白或空单元格

当您分析电子表格中的数据时,对空白或空白单元格进行计数可以帮助您专注于特定区域。这就是为什么COUNTBLANK,COUNTIF,COUNTIFS和SUMPRODUCT之类的功能在Google表格中如此重要的原因。但是,请注意。如果您的单元格包含一个空的文本字符串(“”)或具有一个返回相似结果的公式,则该单元格将为空白,但从技术上来说不会为空。如果您想知道真正空单元格的数量,则需要使用SUM,ROWS,COLUMNS和COUNTIF函数的组合。
工具/原料

计算机

方法/步骤
1

使用COUNTBLANK您可以尝试使用COUNTBLANK函数来计数Google表格电子表格中的空白单元格数量。这是查找空白而不是空单元格数量的最快方法。包含数字或文本的单元格将不计算在内,包括数字为零的单元格。但是,正如我们已经提到的,如果一个单元格看起来为空但包含一个空的文本字符串(“”),则将对此进行计数。

2

要使用它,请打开您的Google表格电子表格。单击一个空单元格,然后键入=COUNTBLANK(range)。替换range为您的单元格范围。例如,如果您要计算A列和C列之间的空白单元格数量,请输入=COUNTBLANK(A:C)。

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在上面的示例中,在此范围内使用了从A3到H24的单元格。此范围包含四个空白单元格(B4,C4,D4和E4),与单元格A1中COUNTBLANK报告的数字相同。

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使用COUNTIF和COUNTIFS虽然COUNTBLANK返回空白单元格的数量,但您也可以使用COUNTIF或COUNTIFS来获得相同的结果。COUNTIF对满足您在公式本身中定义的条件的单元格进行计数。因为您要计算空单元格,所以可以使用空白文本字符串作为条件。要使用COUNTIF,请打开您的Google表格电子表格,然后单击一个空白单元格。输入=COUNTIF(range,''),替换range为您选择的单元格范围。

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上面的示例在A3到H24范围内有三个空白单元(B4,C4和D4),而单元A1中的COUNTIF函数返回相同数量的空白单元。COUNTIFS函数可以替代COUNTIF。使用=COUNTIFS(range,''),替换range为您选择的单元格范围。

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在上面的示例中,找到了A3至H24单元格范围内的四个空白单元格。使用SUMPRODUCTSUMPRODUCT函数提供了一个稍微复杂的路由来计算空白单元格的数量。它计算与某些条件匹配的单元格的数量,在这种情况下,该条件将是一个空文本字符串(“”)。要使用SUMPRODUCT,请打开您的Google表格电子表格,然后单击一个空白单元格。输入  =SUMPRODUCT(--(range='')),替换range为您选择的单元格范围。

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上面的示例显示,在A2至H24单元格范围内,发现了两个空白单元格(B4和C4)。计数空单元格上面列出的所有功能都会对空白的单元格进行计数,但从技术上讲并不是空的。如果函数返回的结果为null或为空,或者单元格中有空文本字符串(“”),则这些单元格将被计为空白。解决此问题的方法是使用COUNTIF来计算带有数值的单元格的数量,然后使用第二个COUNTIF公式来计算包含文本或空文本字符串的单元格的数量。然后,您可以将这些计算的结果相加,然后从数据范围内的单元格数量中减去它们。您首先需要知道范围内的单元格数量。要找出答案,您可以使用ROWS和COLUMNS函数。首先,打开您的Google表格电子表格,单击一个空单元格,然后输入=ROWS(range)*COLUMNS(range),将range值替换为您的单元格范围。

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在第二个空单元格中,键入  =COUNTIF(range,'>=0')以对带有数值的单元格计数。再次,range用适合您数据的单元格范围替换。

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要搜索空白单元格或包含文本的单元格,请键入=COUNTIF(range,'*')第三个空单元格。range根据需要更换。

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然后,您可以使用SUM将两个COUNTIF值相加,然后从使用ROWS和COLUMNS函数计算的范围内的单元格数量中减去该数字。在我们的示例中,可以在单元格B8中找到单元格的总数,在B9中找到具有数值的单元格的数量,在B10中找到包含文本或空文本字符串的单元格的数量。用您自己的单元格值替换这些值,可以=B8-SUM(B9:10)用来确定范围内真正空单元格的数量。

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如上面的示例所示,在20个单元格(A2至E5)的范围内,发现19个单元格具有数字,文本或空文本字符串。只有一个单元格E4完全空了。

注意事项

参考步骤

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