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高效办公-如何进行文档对比

对于办公室职员来说,文档的处理是每天需要面对的事情。其中有一个比较繁琐的事情就是进行文档对比,看看两个文件夹中的文件是否一样,或者两篇文档是否一致。这种比较单单通过文件名,文件时间和文件大小等信息不能够直接判断,相反,由于这些基本参数太相似,对比起来更加麻烦。如果每个文档都打开来肉眼观察比对,没几页还好说(其实也不好说,几个字不一样很难看出来),如果好几十页的东西简直就是要了命!今天给大家介绍一款文档对比的利器-ExamDiff,希望帮助大家解决上面的问题
工具/原料

ExamDiff V4.5

方法
1

下载并安装ExamDiff 软件,资源自己去找,打开后就进入两个对比框的主界面

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文件夹对比在对比框中点选Directories,然后在File1 和File2的两个文件夹路径处选择所要对比的两个文件夹 ,点击Compare按钮,即可对两个文件夹中的文档进行对比

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对比结果很快就罗列出来,看State这一列,可以看到几种状态1、same 说明两个文件是一样额2、deleted 此文件在对比文件中是没有的3、added 相对于deleted文件是新增加的4、changed 是两个文件名字格式相同 但是内容有不一样这样就很明显了

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文件夹对比完成后,相对于内容不一样的文件也可以进行进一步对比。将在对比框中点选Files,并选择两个需要对比的文件,点击Compare按钮,即可对两个文档进行对比

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根据下图所示“深红色”部分是两个文档完全不同的,“深蓝色”是两个文档相似的部分,其他部分都是完全一致的,很清楚了吧!?

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如果想对不同的部分快速修改,可以点击不同部分前的箭头来直接修改,按照箭头的方向点击,可以得到相应文档的结果,快速而有效

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完成修改后,可以点击“绿色”保存键存档file1,“红色”保存键保存file2,或者一起保存

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OK,enjoy~

注意事项

文档1和文档2一定要分清楚,如果很相似的话不要改错了

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