平级部门如何行文

了解公文种类：要了解并掌握通用公文的种类，明白有哪些种类的公文，才能根据实际需要选择合适的种类和模板行文。通用公文种类有：命令、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、决议、公报。每种公文都有对应的行文方式和标准的格式。

选择行文方式：要根据实际情况选择行文的方式和公文种类，平级部门行文方式用平行文，用的公文种类为函。公文根据行文方式分为上行文、平行文、下行文。上行文指的是向上级机关单位做的请示、报告；下行文指的上级单位对下级单位的命令、决定、通知等；平行文指平级部门或者无隶属关系的单位间相互往来的文书，种类用函。

行文格式标准化：知道了平级之间行文用函，起草公文的时候就要选择函的标准格式。函的标准格式，可以参考2012《党政机关公文格式国家标准》中的格式。行文格式是否规范不仅影响公文的质量，而且也影响公文发挥应有的效力。

内容要详实准确：函的内容要全面准确、简明清晰的反应客观事实，文字精炼，文风端正，措辞准确，提出的意见和建议要中肯可行，避免内容啰嗦，不知所云。

认真校对：起草完毕后，要认真检查，是否有错别字，用错的符号，是否有漏掉密级等情况，涉及相关部门的事项是否经过协商一致，提出的处理措施是否切实可行，避免出错引起误读，引发更大的失误。

签发和办理、传递：行文时需经本部门领导审批才能签发。如果是联合发文，需要各相关机构领导联合会签。签发时，要同时签署意见和姓名、日期。办理同级部门的公文的时候要进行记录，同时进行传递。过程中要注意保密。