主要表现为，年报学生数与学籍系统内显示的数据怎么也不吻合。这是怎么回事呢？最终发现，这是由于学籍系统内对中小学生在校生人数的统计是比较特殊的。
下面细说端详。END
首先，笔者通过比对，确认这些在校生还没有进入系统。他们怎么没有进入系统呢？主要是转入学生或者转入未完成，或者转入异常结束（即失败）。注意，把这部分学生弄进系统，是学籍管理的重点！”学籍“，是”学“的”籍“，最终必须把人在籍不在的学生处理成”人籍皆在“的学生。
再比对，发现这些非在校生在系统里存在。为什么这些学生不是在校生，而在系统中存在呢？细看从系统中下载的花名册，可以看出他们有的状态为“正常”，有的为“休学”，有的是“死亡”，有的是“跨省转学(转出)”；其中，“转学”可以忽略不计，因为它指的是从外转入，确实是现在的在校学生。其中“正常”的，可能是休学未办理（或办理未成功），或者是由于已经转出而其现在的就读学校网上转学申请未到达、未经本校审核；“休学”，为已经成功办理休学的学生；“死亡”为死亡、已经注销学籍的学生；“跨省转学(转出)”为已经成功办理跨省转出的学生。第一种情况需要自己进行处理；后三种情况，究竟系统认为哪些是“在校生”呢？
通过反复变换多种方式进行数据统计并比对，都不吻合。但是，通过反复尝试，最终按图中所述、操作进行，终于得出了正确数据，年报数与系统内在校生数达到了相互吻合。其方法是：“跨省转学（转出）”、“死亡”不选，其它“休学”、“正常”、“转学”要筛选。
学籍系统内的中小学在校生人数是怎样统计的？通过如上摸索，最终得到结果：系统中存在、而实际在校生中不存在的学生，应该将“跨省转学（转出）、死亡不选，其它‘休学’、‘正常’、‘转学’要筛选”。这样先找到非在校而系统中存在的学生，再筛选出“学生状态”为“休学”、“正常”、“转学”的学生。意思是说，“休学”、“正常”、“转学”的学生，学籍系统内统计为“在校生”。
揣情度理，将“休学”列为在校生，初看似不合逻辑，但细细品察，其实也说得过去，因为学生休学了也是本校的学生呀，不可能把他们驱逐，更不可能把他们列为别的学校的学生；将“转学”作为在校生，那是必然的，因为前面已述“转学”是指从外校转入、现在在本校就读的学生；“正常”更不用说，肯定属于本校在校生。如此进行统计，才能得到正确的统计结果，使年报数与学籍系统内在校生人数相互吻合。
通过以上操作，全校各年级学籍网上学生与年报学生核对清楚。再写出《关于班级学生数与年报学生数不吻合的原因说明》，上交上级，就圆满完成了该项任务。
最后再强调一句：把未进入学籍系统的在校学生弄进系统，这是学籍管理的重点！
“学籍”、“学籍”，是“学生”“学习”的“籍”，最终，我们必须通过联系家长、联系学生原就读学校等途径，把人在籍不在的学生处理成”人籍皆在“的学生。除了自己的努力，还可以加强与上级教育主管部门主管人员的联系，得到他们精要的指点和必要的帮助。