存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、在产品以及生产过程中需要耗用的材料或物料等,是企业最为关键的流动资产之一。企业需要定期盘查存货的实物与账面是否相符。当出现存货盘亏且原因不明时,应该怎么进行账务处理呢?
工具/原料
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财务软件
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存货盘点表
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存货盘盈亏处理意见书
方法/步骤
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企业对存货进行盘查,当发生存货盘亏时,无论什么原因,无论是否找到原因,首先都需要在账面上先确认盘亏。具体的会计分录为: 借:待处理财产损溢贷:存货
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接下来,企业需要分析、判断与说明盘亏的原因,并编制处理意见书,上报审批。财务人员根据处理意见书中盘亏的各项原因做出相应的账务处理。
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在盘亏的各项原因中,如果属于无法查明的原因,那么在会计处理上需要计入“管理费用”。具体的会计分录为: 借:管理费用贷:待处理财产损溢
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为什么无法查明原因的盘亏计入“管理费用”而不是其他科目呢?
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这是因为,盘亏发生在企业经营过程中,虽然原因未明,但是与经营管理息息相关,因此,将无法查明原因的盘亏计入“管理费用”更加合理一些。
注意事项
未查明原因的存货盘亏计入“管理费用”。
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