Abbyy FineReader软件
（１）打开PDF文件并设置参数进入Abbyy FineReader软件选择任务后会自动进入下一个界面，此时会自动弹出让你选择文件，如果没有选择文件，则可以在菜单栏中点击“打开”，然后选择你需要转换的文件，注意在文件类型中选择相应的类型，这里应该选择PDF，默认的是图形文件，不更改的话最后得到的是乱码。打开之后进行基本设置。在菜单栏中选择“工具”中的“选项”，弹出如图２的窗口。
（２）文字识别在所打开的PDF文件中，选择要转换的页面，当然也可以把全部页面或者是页面的部分内容进行转换。这里有两个窗口，一个是转换前的PDF图像页面，另一个是转换后的文本页面。单击PDF图像页面窗口的“读取”选项，进行OCR识别，就是让软件把图片中的文字读取出来（图片中文字越多，识别花费的时间越长，进行识别完成之后，就会在文本页面出现所转换的文本。其中的一些文字带有青色背景底色，这说明这些文字是有可能出现错误的，我们要对它们进行修正，如图３所示。
（３）文字修正一般来讲，图片越清晰、对比越鲜明的时候，该软件对文字的识别率就越高。识别率是与图片清晰度、文字大小、文字的端正程度、文字与底色的对比程度有关。Abbyy FineReader的识别率是在所有OCR软件中最好的，基本能在95%以上，当然不能保证100%。为保险起见，还是要人工核对一下识别的结果，尤其是格式特别复杂、有特殊文字和符号的地方是容易出错的。当然如果你用肉眼都看不清楚或者不能分辨的文字，该软件识别出来的可能性是不大的。该软件的原理是使用扫描的文本字符与系统内置的字符形状、语言辞典进行比较，从而识别文字，只能扫描指定的语言，其他语言不能识别。所以如果错误率太高，则要更改使用的扫描语言。单击文本页面窗口的“验证”选项，此时会弹出验证窗口，如图４所示。在这个窗口中会有一些带有青色背景底色的不确定文字或字符，如果错误的话我们可以直接修改，若是正确则可点击“忽略”跳过。