如果想对局域网共享文件访问的权限进行设置，可以在共享文件窗口中，点击“共享”工具栏中的“高级安全”按钮。
从打开 的“高级安全”属性窗口中，切换到”权限“选项卡，点击“添加”按钮。
之后将弹出如图所示的“添加权限项目’窗口，在此选择用户类型，点击”高级设置“按钮，之后将“类型”设置为“拒绝”，此时就可以针对当前用户就共享文件访问权限进行限制了。
有时我们局域网工作人员不要修改共享文件内容，或者不要对文档内容进行打印输出操作。对此可以直接将共享的文件转换成PDF文档来实现。如图所示，借助相关PDf转换工具就可以实现Word、Excel文档转PDF操作。
由于PDF文档是一种安全性文件格式，更是一种广泛使用的电子文档，如果想对PDF文档进行打印或修改保护，则可以借助如图迅捷PDF编辑工具对PDF文档进行加密操作，以确保PDf文档的安全。
下载并解压主程序后，在文件服务器端部署服务器端程序，在打开的程序主界面中，将自动列出当前文件服务器中所有共享文件，选中任意一个共享文件，接着就可以在“用户列表”中指定用户，最后在“用户权限”列表中勾选相应的限制选项即可完成特定用户对当前共享文件的访问权限指定操作。最后点击“启用保护”按钮进入共享文件保护监控状态。
关于客户端程序的部署：在共享文件的同时，还需要将客户端程序“FileLockerMain.exe”与共享文件一起进行共享，用户在访问共享文件前，需要先运行客户端程序并处于后台运行状态，然后才能正常访问共享文件。
与操作系统本身所提供的共享文件访问机制相比，“大势至局域网共享文件管理系统”则提供了强大的局域网共享文件夹保护功能，具体而言，可以实现共享文件夹根据不同用户分配不同的访问权限，同时具有共享文件夹“禁止删除”、“禁止修改”、“禁止拖拽文件”、“禁止打印”和“禁止另存为”、“禁止读取”、“禁止编辑”、“禁止新建”、“禁止复制内容”等操作，从而实现共享文档的全面、有效、安全防护操作。