学校放假前或者企业搞活动，经常要做一件事情，就是打印成千上百份的奖状、邀请函、席位卡或者工资条等等。如果一个个复制姓名打印可能一两天也做不完。有一个绝佳的神操作——利用Word2007 的“合并邮件”功能批量打印，一起来学习吧！！
工具/原料
1
word2007
2
excel表格
方法/步骤
1
1.用word2007把需要打印的所有相同的部分做一个模板。如下图：
2
2.在excel中把所有不同的部分做一份信息表。如：证书中的科系和姓名。并把excel表格保存在电脑上。
3
3.鼠标光标移动到要输入的地方，选择“插入”菜单。
4
4.单击“文档部件”中的“域”。在弹出的对话框中选择“database ”，单击 右侧的“插入数据库”按钮。
5
5.单击“获取数据”按钮，选择保存在电脑上的excel文件的那张表格。
6
6.完成后自动进入了“邮件”菜单，单击“选择收件人”中的“使用现有列表”。还是选择那张保存的excel表格。
7
7.单击“插入合并域”中的“科系”。把鼠标移到要填写的“同学”两字前面，单击“插入合并域”中的“姓名”。此时word中显示如下图3.
8
8.单击“预览结果”，还可以前后选择第几张。
9
9.单击“完成并合并”——“打印文档”。坐等自动全部完成。
上一篇：如何获得各类荣誉证书