企业策划事件营销的过程中，很有可能用到记者招待会和事件活动，当时企业如论是记者招待会还是实践活动，接触了记者，那么就接触到了整个社会，所以一定要安排得当，树立企业良好形象。
方法/步骤
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媒体选择媒体方面一定要来着不拒，对整个社会媒体开放，所有的媒体记者一律平等，给他们爆出我们要爆的料，切记，不要用独家新闻，因为时间营销本来就是为了，产生社会影响，独家新闻会局限这方面，而且由于企业不公平对待，会得罪另外一些媒体。
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时间选择招待会时间方面，企业不能“放空炮”“狼来了”时间确定：读者习惯方面，周六日和周一报纸媒体新闻堆积，信息太多，容易被湮没，周五一心都在放假安排上面，阅读新闻会受到影响。时间确定：记者编辑方面，周一记者编辑忙着各种周计划安排，会很忙；周五同样会忙于放假安排。所以最佳的召开时间一般是周一到周四。
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合适的发言人条件：1.必须具备较强的沟通能力、应变能力。要知识面广、清晰明确的表达能力、倾听能力、外表大气。2.执行力强，能够灵活调整，保证会议不偏离主题。3.要有重要头衔，身居要职。
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提前彩排对于一些还不是公关老手的发言人来说，一定要有提前的彩排，基本的培训，彩排现场要专业技术人员、法律人员在场提意见，纠正问题，再配合录像机自我改正。
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招待会细节安排1、新闻稿资料简介，背景资料。2、横幅、引导牌、纸、笔、饮料、点心、水果3、现场引导人员、摄像人员4、公司vi陈列5、专访会议室和小礼品。
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错误报道处理如果出现错误报道，由于错误原因不明确，不要直接打电话给编辑或者记者责问。正确处理方法：1、给记者电话，安慰一下，好好商量处理，改正事宜。 2、和编辑沟通，提出更正要求。 3、建议媒体澄清问题。
注意事项
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记者招待会是企业和记者直接接触的窗口，也是企业展现自己的平台，好的招待会能有效展示企业实力和形象。
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日常企业要和一些媒体保持稳定较好的合作关系。
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