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excel中怎么从不规则文档提取内容、数据?

在职场工作中,会经常遇到一些你意想不到的不规则文档需要你整理,看下图举例,怎么快速的提取你要的信息,怎么提高工作的效率就很重要了……,怎么快速的提取借款人和借款金额呢?今天我们就以这个例子,讲解下一些函数的用法。
工具/原料
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excel表格

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left,len,lenb,mid函数

方法/步骤
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看上图分析一下,借款人是姓名是不规则的,名字的长度不一,金额后都带了单位:元。我们怎么快速提取呢?看到这里,我们应该改快速的想到LEFT、RIGHT函数提取,关键是怎么定位提取的长度,进而我们就想到了用LEN、LENB来定位长度;

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总结了思路,就来分析一下各个公式的用法;left(目标位置,X):left函数的用法是目标位置向左提取X长度,但是我们要提取的用户名不是定长,所以我们这个案例中就是一个变量; len(目标位置):表示提取目标位置的长度;什么是长度呢?1个数字长度是1,1个汉字的长度也是1,1个英文的长度还是1;lenb(目标位置):表示提取目标位置的字符长度;什么是字符长度呢?1个汉字2个字符长度,数字、英文字母、特殊符号均为1个字符长度;

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理解了上面的公式之后,我们就可以实现提取借款人姓名的提取了;公式为:left(B3,LENB(B3)-LEN(B3)-1)分析一下:left公式目标位置为B3:“张三1000元”,取得长度为:“lenb(张三1000元)-len(张三1000元)-1”,我们根据上面介绍的计算一下:LENB(张三1000元)=3汉字*2+4个数字=10;len(张三1000元)=3个汉字+4个数字=7,取的最终长度为10-7-1=2;结论就是LEFT向左取2个长度,内容得到的就是张三;然后我们下拉公式,就可以提取所有借款人姓名了;

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根据以上内容,我们完成了第一步,得到了借款人,那么怎么提取借款金额呢?我们将会使用到mid()函数,我们先分析一下mid函数;MID(目标位置,起始位置,提取长度),这个函数有3个参数,也和我们上面提到的一样理解;提取公式为:MID(B3,LEN(C3)+1,LEN(B3)-LEN(C3)-1)分析计算一下:len(张三)+1=3,说明提取从第三位开始;len(张三1000元)-len(张三)-1=4,大家可以自己试试怎么算过来的;最后就得到了借款金额;然后我们下拉公式,就可以提取所有借款金额了;

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大家学会了吗?希望能帮助到大家。

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