在编制会计凭证时，必须对每张凭证进行规范的编号，而编号也是具有一定规则的，一般为“×字×号“，“×字“代表凭证的类型与用途，“×号”为凭证的序列号。“×字”一般分为收字、付字、转字、记字，那么它们都分别代表什么意思呢？
工具/原料
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电脑
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办公软件
方法/步骤
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会计凭证可以分为通用凭证与专用凭证。通用凭证的编号为“记字”，专用凭证的编号分为“收付转字”。
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因此，如果企业使用通用凭证而不使用专用凭证时，那么所有的凭证都为“记字”凭证，按顺序编号就可以了。如果企业使用的是专用凭证，那么根据凭证类型与用途，分别以“收、付、转”字设置编码。
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在专用凭证中，“收字”凭证代表现金与银行存款收款的凭证，即收款凭证。企业也可以设置“现收字”与“银收字”细分凭证编号。
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在专用凭证中，“付字”凭证代表现金与银行存款付款的凭证，即付款凭证。企业也可以设置“现付字”与“银付字”细分凭证编号。
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在专用凭证中，除“收字”与“付字”之外的凭证，都为“转字”凭证，即转账凭证。
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可见，在使用专用凭证时，通过凭证号中的“×字”，可以区分凭证记录的交易是收款、付款还是转账业务，同时，也可便于通过凭证编号统计收款与付款额。
注意事项
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记字为通用凭证编号
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收付转字为专用凭证编号
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