1.装箱单
2.发票
3.产品的测试报告：已经有测试报告的不用重复测试，个别产品需要现场抽样测试的除外。
4.验货申请表:
5.信用证支付的还需要提供L/C 复印件
6.产品照片，照片要清晰，并且能看到产品的标签或铭牌上的内容，
7.包装照片，照片必须能看到正唛和侧唛信息，
8.如果是电子产品，请提交阿拉伯文的说明书一份，
以上资料如果没什么问题，一般都能一次性通过审核，然后将会安排验货，验货通过将签发CoC证书
1）填写好验货申请表格。（需填写完整的进出口商名称地址信息，并填写确切的货物进入 赞比亚的港口或边境信息，申请表需签名盖章）
2） 提供商业发票或形式发票（如果提供形式发票，出证前还是要换成商业发票，建议直接提供商业发票），装箱单、产品测试报告、产品照片和包装照片，照片必须要能看清唛头、如果是信用证付款，还需要提交信用证扫描件。
4）验货，请配合好验货员。
5）出具草稿，请尽快确认是否有问题，如果有，请提出，如果没问题，请确认出证。
6）出具正本证书
1、最好是先检测产品，后验货，这种方式风险最低。
2、如果要省钱，尽可能利用现有的产品检测报告，只要这个报告是通过了ISO17025标准国家验收的实验室出具的。（包括其他国际认证的检测报告 ）照样可以被接受。目前很多企业都以为做一次性模式的检测报告不能重复用，其实不是这样的，只要这个报告在有效期内（一般2-3年），基本上可以使用。
3、如果能找到一家做过形式认可模式的厂家，可以跟他们协商，以他们的名义出货，费用可以大大节省。 因为不需要验货，也就节省了验货费，只要700元证书费就好了，只是，那些做了形式认可证书的企业一般不愿意帮忙。
4、如果选择先验货后抽检产品，虽然只是抽检部分项目，检测费会便宜一点点，但这种方式风险很大，万一抽取的样品测试不合格，那就说明本次验货失败，要重新组织验货，这样就会得不偿失！
5、有些企业不明白 注册证书是怎么回事， 盲目的就叫出证中心给他出一份 注册证书，以为有了注册证书就可以出货清关了，其实不是这样的， 注册证书是产品做好测试后，拿测试报告去出证机构备案登记一下，出证中心给你的是一份登记后的产品 注册证书，每次只要出同样的货去赞比亚，拿注册证书就可以申请验货，不需要提供测试报告，产品也不需要做检测了 。
6、赞比亚电压跟中国是一样的，都是220V，50Hz，如果你手头有CCC认证的测试报告，完全可以接受，但是，要翻译成英文。找SGS出具赞比亚COC证书，就可以了。其他出证机构不一定认可。