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企业如何慧眼选OA

OA系统这两年是越来越火爆,不仅越来越多的企业参与到OA选型的大军,管理软件供应商也纷纷进入OA领域。面对遍地开花的OA系统,企业如何慧眼识OA,选出合适的OA系统呢?这是企业管理层需要特别关注的问题。
方法/步骤
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关注系统品质 办公OA系统是企业全员信息化,是全员工作模式和企业管理模式的一次变革!其次,要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。OA系统提高的是全员的工作效率。 因此企业在OA系统选型的过程中,除了关注OA产品的功能、性能之外还要注意所选的OA办公系统适合不适合自己的企业。选型切记不要盲目追求名牌、适合自己的才是王道。OA系统选型时还要关注产品供应商是否有OA软件的成功案例、售后服务做得怎样,这些我们都需要去了解的。

2

关注产品性价比  选择任何产品,性价比都是我们需要关注的。办公OA系统不一定是低价低质或高价高质,不是功能越多越好结构越复杂越好,只要是符合产品价值、符合用户需求、市场需求的都是实用合理。如果以通用性和经常性两个纬度对办公OA系统的功能进行筛选的话,办公OA系统的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具。

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从服务考验厂商品质 办公OA系统选型不是购买完就没有其他后顾之忧了,在实施的过程中可能出现一系列的问题,这就是考验厂商的时候了,好的服务往往也是成就其品牌的一个方面。

注意事项

​与采购财务软件、硬件设备不同,不是简单的、一次性的买卖交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。在持续出现的、纷繁复杂的问题面前,客户如果面对的只是一个普通销售人员或者普通实施人员,是无法调动整个组织进行资源协调和支持的,因此选择产品的同时,也要重点考察OA厂商的态度,判断他们是否重视你,选择一个爱你的人,远比选择一个你爱的人重要。而管理软件领域内,众所周知的潜规则是:领导认为重要的项目选型,领导的级别越好,说明对你越重视,也意味着过程中遇到问题后,资源协调到位的可能性越大。

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