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首先介绍一下怎么用sum函数合计累计数(见图1.2)。在C2单元格中输入'=SUM(B$2:B2)',然后在下拉填充即可求出累计数。
第二、如果汇总的数据里有汉字也有数字，且有好几组的时候怎么求和呢？sum的函数说明里如果数组里有空白单元格、逻辑值、文本，求和的时候将会被忽略。所以直接求和就可以啦（见图）。
第三，sumif函数。还是用上面的例子，求已付工程款大于600万元总和。输入公式“=SUM(IF(E2:E6>600,E2:E6,0))”,如图，选中IF(E2:E6>600,E2:E6,0)，然后按F9键解读，按enter键即可。
第四，sum-substitute结合使用。在工作中我们常常会遇到带单位的数字，比如“23件”“50元”，这样是不能直接求和的，就要用到sum-和substitute结合。--SUBSTITUTE(E2:E6,'人',''）的意思是把E2:E6中“人”变为空，同时把文本数字转换为数值。在E7中输入=SUM(--SUBSTITUTE(E2:E6,'人',''）)，在F7中输入=SUM(--SUBSTITUTE(F2:F6,'元',''）)，然后选中--SUBSTITUTE(E2:E6,'人',''），按F9键解读，按enter键即可。另一个同理。
第五，sumif函数，公式为=sumif(条件区域，条件，求和区域)1、汇总水晶灯的数量。公式输入=SUMIF(E2:E7,'灯罩',F2:F7)。见图1.2、汇总销售一部的营业额。公式输入=SUMIF(D2:D7,'销售一部',H2:H7)。见图2.
第六，sumproduct函数。1、计数=sumproduct((条件1)*(条件2)*(条件3)...*(条件n))。例如，计算如图在职年限大于4年的男人有多少个？输入公式=sumproduct((G2:G7>4)*(F2:G7='男')),结果如图1。2、求和=sumproduct((条件1)*(条件2)*(条件3)*...*求和区域)。例如，计算在职年限大于4年的男人总共有多少年？输入公式=SUMPRODUCT((G2:G7>4)*(F2:G7='男')*G2:G7)，结果如图2.