这里推荐大家使用2010版的PPT，因为10版的PPT 功能有不少的提升，效果也更加出众，小编由于场地限制，只能使用2007版的咯，大家见谅。
这里，先给大家指出PPT设计制作当中的第一个问题，那就是每张PPT上的字数问题。 很多人制作PPT的时候，会复制大量的文字在一张PPT上（特别是老师给学生讲课用的PPT），在演讲的时候，把大段大段的文字读出来，殊不知，这是非常不好的。大量的文字会让人产生厌倦感，而且，演讲的关键在人，PPT只是一个工具，所以，这些文字应该由演讲者讲出来，才更加有效果。 这里，小编给大家推荐的解决方法是，用简单的关键词代替大篇幅的文字。给大篇幅的文字缩句，把关键词放在PPT上，再以适量的图片作为辅助，让观众一目了然。 不过，有的同学要问了，我讲的时候怕忘词，怎么办？没关系，小编接下来会给大家介绍一个防止你忘词，却又不用把大量文字放在PPT上的办法。
接上一步，如何做到既不在PPT上方大量文字，又能防止自己忘词呢？这里给大家介绍一个功能-----演示者视图 。 在幻灯片放映一个选项中，选择使用演示者视图，出现是否检查的对话框以后，选择检查。在出现的对话框中，单击第二台显示器，并选中将windows桌面扩展到该显示器上，点击确定。 设置完成这些以后，我们需要在幻灯片放映一栏中，点击幻灯片放映设置，选中显示演示者视图，并单击确定。在演示文稿显示位置中，选择主要适配器即可。 接下来，我们只要把怕忘记的内容，填写在幻灯片下方的备注当中即可。放映时，观众看到的只是PPT，而演讲者可以看见备注中的文字。
说完了文字，我们来说一说图片，在大家的PPT里，配上适当的图片，能够让PPT的效果大大提升，但是，大家往往时图不对文，这反而会使PPT得效果打折扣。 所以，选择适合的图片十分重要。 看小编给出的例子，这里的主题是绿色，而搭配的图片是绿植物，就非常的和谐。
接下来，我们说一说背景的问题。 小编在看自己同学上讲台展示PPT的时候，发现他们的背景都很暗，而且文字又采用了黑色文字，这让人看不清文字。 所以，文字和背景的搭配是十分重要的，接下来，小编就给大家介绍两种个人非常喜欢的配色方案。 一种是蓝色背景，灰色或者白色字体。这一搭配十分清爽。 还有一种就是白色背景，黑色文字，这虽然单调，但倒不失为老师上课的一种好配色。
最后，说一下 目录的问题，目录一定要简洁，明了，不能过于复杂。 下面给大家一个例子。
说完了以上几点，小编再给大家说几点关于使用PPT 演讲时的技巧。 人始终是演讲的中心，PPT 只是辅助，所以，要确保你的声音清楚，洪亮，这样才能吸引你的观众。 演讲过程中最好能够搭配手势，适时的和观众互动，比如问观众一些问题之类。 再演讲的过程中，如果需要和观众互动 ，可以让PPT 变成全白或者全黑，这样就不会让观众人散注意力了。 按 W 键可以让你的PPT 变成全白 ，按 B 键可以让你的PPT 变黑，按任意键可以恢复，这也是一个小技巧。
好啦，小编要说的就这么多。 PPT 的设计和制作也不是一蹴而就的，希望通过小编列出了几个常犯错误，能够给大家一些启发，让大家更好的做好PPT 展示。