技术类PPT如何做成

承接上一篇<生产问题关联的技术报告做成方法>，这篇想要说明的是把上一篇的内容转换为向更大范围人群演示的PPT文档，需要注意的地方与大家分享，希望对大家有所帮助。 技术报告由于经常需要进行数据处理，大家最常使用的Excel，当然也会有很大一部分使用其它的一些文本格式。而以这种方式向技术之外的人员进行说明、展示的时候，是不如作为专门演示用的PPT文档便利。 现在就与大家分享一下在自己的工作中对技术类PPT的做成注意点： 1、首先是标题：开门见山的写出对什么问题的解析报告，这个可以有副标题进行详细说明，同时在左下角注明报告的做成者、做成时间。如果有指导者的话也请注明。 2、根据即具体的报告内容，做成目录形式；主要的目的是让观众更好的把握报告的解析脉络，以便在接下来的演说当中更好的理解报告的内容； 3、现在就到正文了，这里就和一般的技术报告一样，首先是要对问题进行完整的描述(基本额描述内容在前面的一篇中已有描述)，使用1~2页即可；接下来就要对问题进行原理分析，有条件的话可从QT图(品质树图)进行分析，这样会更加全面，2~3页；③就是对原理分析中的专业用语进行解释(因为PPT模式的报告通常是作为演示用的，很多技术之外的人员会看到，专业术语过多会造成理解困难，从这点来说，就是一个失败的演示了)；④原理解释完了之后，就要对问题的解析过程进行说明，包括实验步骤、过程，每个实验的目的以及结果，均进行说明，这就要抓住重点，对于解析结果有重大作用的进行重点说明，其他的一些可以简略进行说明或者一概而过即可，以上的各个项目的内容要一页一项进行说明，不可在一页中堆积。 ※对问题的解析可能做了很多实验，但是在PPT的演示中，一定要重点写出有关键作用的那个实验；每页PPT只能进行一件事情，就是一个实验以及结论或者一张图表及其想要表达目的；由于是PPT格式的技术报告，尽可能的减少文字的说明，尽可能使用图表、格式、图片、数据分布等形象具体的东西进行说明，得出的结论可以从图表等形象具体的东西得出，要一目了然；运用多种，使整个解析过程看起要生动，有必要的话也可以添加动画等形式。 4、解析内容说明完了之后，最终原因的确定最好专门有一页PPT内容进行说明。目的就是强调，让观众印象深刻。 5、对不良原因采取的措施要专门进行说明，要与之前的解析内容相对独立。 主要分为：1、暂时紧急对应而采取的措施： 2、比上一个更进一步，经过深思熟虑之后采取的更进一步的措施。 使用PPT时，两种对应方式，一般是1~2页一种，，将措施实施的方法等要点明确即可。 最后两种方式说明完了之后，独立在一页上对两种方法进行概略的总结，并明确实施的时间、各自对应的产品信息。 6、水平展开状况：有就是有，两个或者以上的话，最好做一个表格进行纵向以及横向的比较，表格的内容要有对应产品名，措施的实施时间等等 7、最后就是感谢协力的诸位同事，以及谢谢大家来听这个报告。以上说明的了技术类的PPT做成方法，其实其他的工作也是可以参照此篇做成。因为基本的要求就是：层次清晰，逻辑正确，简洁明了，前后内容不冲突。做到这几点，PPT基本就剩下格式以及排版美化的工作了。