多语言展示
当前在线:1651今日阅读:84今日分享:32

正式通知文件如何排版

经常会看到一些红头文件文件、通知、报告。如果在行政机构或者大型企业工作,就有可能要帮领导拟草红头文件或者通知。怎样让红头文件或者红头通知在排版上美观大方呢?字号、字体的选择上是很有讲究的。
工具/原料
1

word

2

pdf

方法/步骤
1

通知内容非常重要,首先第一步就是规划内容,内容规划好以后就可以开始编写了。

2

通知顶端红头排版。红头内容是为发通知、文件或者提交报告的名称,用一号宋体,加粗。如果长度超长了可以换行,全部居中。

4

画红头与正文分隔的红线。此处红线可用画图工具制作。但简单的方法用Calibri 二号字输入空格,加粗、下划线的方法就可以完成。下划线中而已选择线形和颜色,调试达到自亲争民己满意的要求即可。红线的长度纸张宽度就较好。

5

写通知标题。紧挨红线定格写文件标题。标题用二号宋体字,加粗。

6

写文件正文。标题往下空两行写抬头,空两行,此处空膨菌行选择睡获华文宋体五号。文件正文全部采用华文仿体三号。

7

正文编写完成以后可以在word中另存为PDF文件。

注意事项
1

红线分隔线不用画图工具,直接输入带下划线的空格比较简便。粗线就用加粗,细线不加粗。

2

标题与正文之间的空行距离,不要离的太近,也不要太远,用两个宋体五号字的空行间距比较合适。

推荐信息