如下表，是一个简易进销存表格，左边数据记录了物品的出入库及流水等情况。右侧的表，物品需手动进行添加，入库、出库、库存等都设好了公式，会自动更新：在H2单元格输入公式：=SUMIFS(D:D,B:B,G2,C:C,H$1)在I2单元格输入公式：=SUMIFS(D:D,B:B,G2,C:C,I$1)J2单元格输入公式：=H2-I2。之后可以再对上述进销存系统做2个优化。
方法/步骤
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1、库存预警当库存小于某数值时，将它标记为一个颜色，如，若物的数量小于100时，其自动标记为一个颜色。首先选中G至J列，再点击开始，在条件格式中新建规则，选择使用公式，之后确定。在公式中输入：=AND($J1<100,$J1<>'')
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此时，当右侧物品的数量小于100时，便自动标记为一个颜色。假如，并非所有的物品小于100时都报警，如口罩小于1000时才报警，可以在物品列的最右边加上一列报警值，之后选中G:K列，使用同样方法设置，将条件格式的公式改为：=$J1<$K1即可
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当在左边执行入库数量时，右边的库存数据也会自动随之更新，当数量大于报警值时，即会取消标记颜色提醒。
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2、出库数量不能小于库存如现在仅有100个护目镜，则左边的出库护目镜时，就不允许数量大于100，否则可能出现负库存情况。
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为避免出现负库存情况，同时又限制左边的数据录入提醒，可使用数据验证的功能来解决。首先选中D列，之后鼠标点击数据选项卡，点击数据验证，在其中输入自定义，之后输入公式为：=VLOOKUP(B1,G:K,4,0)>=0
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此时如果想出库200时，即提醒出错，如下：
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个人建议最终效果如图所示。
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