面对密密麻麻的数据表格,如何能够一眼就让别人看到需要的数据?用颜色把需要的数据醒目的标出来,是一个很好的办法。
工具/原料
office excel 2003以上版本(本演示基于excel 2010版本)
方法/步骤
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面对这张表格,我们需要看到的是:1.低于70分的有哪些人?2.本周成绩在前10位的是哪些人?3.本周成绩在85-90分的是哪些人?
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1.首先把所有数据选中;2.然后从“开始/条件格式/突出显示单元格规则”里面选择“小于”选项。
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最后,在对话框里输入“70”,小于70分的所有数据就自动标上色彩了。当然,色彩也是可以在对话框中自己选择的。
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接下来,用同样的步骤和方法。选择条件格式中“值最大的10项”,就可以轻松找出本周前10名的成绩。
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第3个问题,需要自己来定义规则。1.选中数据。2.条件格式/新建规则
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新建规则对话框里依次操作:1.只为包含以下内容的单元格设置格式;2.在介于中填入“85”和“90”;3.在格式中选择一种颜色。
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确定之后,想要的醒目的数据就呈现出来了。
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思考:如何让低于65分,介于65-85分,高于85分的成绩分别显示不同的箭头?如下图:
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