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邮件群发工资表

工作中有不少单位用邮件给员工发工资条。如果单位有一千人,HR一个个手工发送估计要给累趴下。小编整理好了一篇教程,发给大家以作参考。
工具/原料
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电脑

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OFFICE软件

方法/步骤
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如图,小编随手做了一个工资表。    审核过后,HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中(E列),如果是你,你会怎么做呢?(1)一个个的保存为Excel表,然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件(2)一个个的复制到邮件正文中,然后逐个发送邮件     如果你们单位有几百名员工,一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了!    有简单方法吗?当然有,而且不需要VBA编程,只需要借助Word中的一个功能,很多同学应该猜到了,它就是:邮件合并。

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1、制作模板在word中制作发送邮件的正文模板。(以后月份可反复用)

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2、关联工资表邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称

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3、导入Excel表格中的工资数据选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐个关联数据,全部数据都要关联。

注意事项
1

重要:下月工资表更新后,如果表格位置不变,只需要在Word中点击发送邮件即可。

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