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借助excel分类汇总制作工资条

从事工作之后就会涉及到工资这一项目,每个月发完工资大家的第一反应就是向财务人员领取工资条,可是工资条怎么快速制作呢,为了工作之便,我也学到了两种快速制作工资条的方法,下面简单介绍其中一种我比较常用的,希望能够给予大家帮助!
工具/原料

电脑、excel、工资表

方法/步骤
1

一般工资表表头都有较复杂的合并项目,所以首先将工资表复制到另外一个表格,对工资表进行整理,我这里以一张简易的工资表为例,整理好的表格如下图所示;

2

选择任意单元格:点击excel—数据—分类汇总(如图一),弹出如图二所示方框,选择分类字段-受益人/汇总方式-求和/选择汇总项-受益人,注意汇总结果显示在数据下方不需要勾选,单击确定,出现如图三所示表格;

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然后复制工资表的表头(如图一),选择A列,按F5键,弹出定位框,点击定位条件—选择常量—确定,然后单击右键—粘贴出现如图三所示表格;

4

将图一红色标注内不需要的行和列删除,得到如图二所示的表格,这样工资条的表格就大致形成了,下面消除分级显示;

5

首先选择A列,单机excel上方的数据—取消组合—消除分级显示(如图一)这样,工资条的表格就完全做好了,当看到这里的时候大家会觉得这种方法或许稍麻烦一点,下面我们来学习一下如何变得更加得心应手!

6

在进行以上几个步骤之前先点击视图—宏—录制宏,操作完成后点击停止录制,这样以上五个步骤就被全部录制下来了,下次再需要的之后我们直接将工资表复制进去,按ALT+F8执行即可,将做好的工资表另存为excel启用宏的工作簿。

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