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EXCEL常用小技巧——数据分列

EXCEL是我们常用到的办公软件,那么了解它的一些常用小技巧也是必要的,小编今天待大家学习数据分列!
工具/原料

EXCEL

方法/步骤
1

批量转换日期格式需要在Excel中输员工入出生时间时,可简单输入“yymmdd”形式,如果要求显示为“yyyy/mm/dd”格式,快速方法是:先选定要转化的区域点击“数据→分列”,出现“文本分列向导”对话框,勾选“固定宽度”,连续两次点击“下一步”按钮,在步骤三对话框的“列数据格式”中,选择“日期”,并选定“YMD”形式,按下“完成”按钮即可。

2

妙用Excel把有规律的文本数据分列在打开的“文本向导”对话框中,选择“固定宽度”,单击“下一步”,单击建立分列线,按住左键可拖动分列线的位置,双击可取消分列线。分列完毕后,单击“下一步”,设置每列的数据类型。如:第一列要设置为“文本”防止第一位是“0”的数字舍去,而第二第三列设置为“常规”即可,Excel将单元格中的内容自动判断并设置数据类型。单击“完成”按钮分列完毕。如图:

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