excel在使用过程中,我们经常会碰到好几个人浏览一个表格或者防止自己误操作,为了防止其他人对表格的改动,excel中有专门的保护功能,而且还可以隐藏公式,本文将为大家简单介绍下该用法
工具/原料
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excel
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保护表格
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隐藏公式
方法/步骤
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如图所示,我列举了几个身份证号,并用公式计算了对应的出生年月日,我不想别人修改我的表格,也不想别人看到我用的公式,那么该怎么做呢?
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首先,先把表格中含有公式的表格选定,本例中含公式的单元格较少,其实可以直接用鼠标选,当数据比较多时,我们可以通过ctrl+G快捷键调出定位窗口
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然后选择定位条件为公式,接着单击确定
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我们会发现系统会帮我们把含有公式的单元格都选定好了
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接下来设置这些选定单元格格式,通过菜单栏开始——格式——设置单元格格式 来进行设置
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在弹出的自定义序列窗口中把锁定和隐藏功能选上,锁定功能可以防止其他人修改,隐藏功能是可以隐藏公式;这里需要注意的是窗口上的那句话,简单来说就是该工作表必须设置为保护状态,我们选定的锁定和隐藏功能才能生效。下文将接着教大家如何保护工作表
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如图,我们设置完单元格格式后依然可以看到公式,也可以修改
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单击菜单栏的审阅——保护工作表按钮
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在弹出的工作表窗口设置密码,及允许其他用户可以进行的操作,然后单击确定
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然后在确定密码窗口再次输入密码进行确定
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设置完后返回工作表我们会发现单元格里的公式已经隐藏了
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当我们双击单元格想要修改时,也会弹出提示无法修改
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如果我们本人想要修改,只要进行“审阅菜单栏下的取消保护工作表“”操作即可,记得要输入正确的密码哦
注意事项
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