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职场新人必备的EXCEL基本技巧

excel可以说是办公软件中最神奇最重要的软件,在工作中如果能用好用巧excel,能使工作变得轻松高效而便捷。今天同职场新手朋友们分享几个工作中必备的几种技巧。
工具/原料

excel工作表

方法/步骤
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技巧一、用Ctrl+Pageup/Pagedown键轻松转换工作表。我们在日常工作中,经常需要转换工作表,用鼠标点来点去的费时费力,可以用Ctrl+Pageup/Pagedown键来搞定。动手试一下吧!

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技巧二、双击单元格自动填充公式及数据。我们在使用excel函数时,录入一个公式后,需要向下复制填充每行,我们经常会长按鼠标拼命向下拉至最后一行,若表格有几百行甚至更多,就会浪费时间,一不留心还会拉至没数据的空行。这种情况下,告诉大家一个技巧,只要双击设置好公式的单元格右下角的小十字,就可以轻松完成公式及数据的填充工作,一秒搞定。如下图所示的表格中,我们在C2中录入公式=A2*B2回车,C2单元格返回15。

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将鼠标放在C2单元格右下角,当鼠标变成小十字时,双击这个小十字,C3及以下公式数据就会自动填充啦。

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技巧三、一键调整单元格最合适的列宽。当在单元格中录入数据时,根据数据的多少,单元格的宽度常常需要调整,你还在用这种方法调整吗-----------------【单元格】【格式】【列宽】【自动调整列宽】虽然这种方法也较简单,频繁这种操作,也不是一件令人愉悦的事情噢。如下图所示的单元格。

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今天我们分享的方法,能够更方便快捷的解决问题。方法是:选中表格的所有列,双击任意一列的边线,excel就会自动调整为最合适的列宽。

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技巧四、快速插入空行。我们在excel表格中录入数据时,常常需要插入空行。今天,我们分享的技巧就是快速的插入空行。如下图所示的单元格。

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若我们需要在第3行第4行之间插入空行,需要选中A3:B3单元格,按住shift键不松开,拖动行号右下角至一行位置,就可以插入一空行。

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若需要第3行第4行之间插入2行空白行,需要选中A3:B3单元格,按住shift键不松开,拖动行号右下角至2行位置,就可以插入两行空行,以此类推,随心所欲噢。。。。。。

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技巧五、单元格快速跳转。工作中,若我们录入数据时需要跳转到表格的边缘位置,只需双击单元格的边线,就会快读跳转到表格的边缘位置。如图所示,若我们在B1单元格,双击B1单元格的右侧边线,就会快速跳转到D1单元格,双击B1的左侧边线,就会跳转到A1,双击B1单元格的下恻边线,就会跳转到B6

注意事项

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