忙忙碌碌一整天,给客户做的提案PPT终于完工了,兴高采烈写好邮件就要发给客户,鬼知道Outlook却提示我【文件超过了服务器允许的大小】?What's the f**k!如何快速压缩PPT呢?以下操作同样适用于World、Excel、PDF、JPG、Zip文档的压缩与批量压缩。
工具/原料
NXPowerLite
方法/步骤
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下载安装完毕之后,点击打开NXPowerLite; NXPowerLite v6界面如下图所示;
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找到要压缩的PPT(或World、Excel、PDF、JPG、Zip)文档,左键选取要压缩的文件,直接拖动到NXPowerLite中间空白区域。
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点击编辑,可以调整压缩的各种属性,包含压缩后的文档保存位置、压缩后的文档的命名等。一般我们将压缩后的文档保存在与原文档相同的位置,便于查找。优化配置文件我们一般选取【屏幕(不“平铺”)】,一是为了尽可能的保持电脑查看下的压缩比,二是保持图片不要乱七八糟的。优化配置文件的各项参数可在【编辑】→选项卡【优化配置】中查看到。
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如果不需要其他更改,我们点击【优化】。压缩就开始了。很快就可以完成。完成之后会弹出窗口三,可见此文档我们压缩了其43%,由63,794K压缩到了36,477K(不同文件压缩比不相同)。
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我的PPT压缩前后对比;终于可以房间Outlook当附件发出去了。
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同样的压缩方式还适用于World、Excel、PDF、JPG、Zip文档的压缩与批量压缩。
注意事项
为了安全依旧二次编辑需要,建议保留压缩前的原文件。
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