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服务采购的分类

服务采购进行恰当的分类是对其实施一体化供应管理和优化采购资源配置的基本要求。服务和产品一样,可以用不同的方法来分类,包括策略的和非策略的;与生产相关的和无关的;高、中、低风险的;高、中、低成本的;重复性的、非重复性的和一次性的,等等。服务分类的方法取决于企业的行业属性,并反过来决定服务分类管理的方法。 有效服务分类的关键是明确分类的原则。例如,如果管理层认为把服务分为策略的和非策略的比较合适,那么确定这些原则的定义就非常重要。比如,有个企业使用这种方法把策略采购确定为“任何超过1万美元的服务采购”。问题是有些超过1万美元的服务采购明显的属于例行公事,而且并不需要策略采购小组的技能和专业知识。而一些金额在1万美元以下的服务采购却显得更复杂,并需要策略采购小组的技能和专业知识支持。所以,对策略的更有用的定义可能是“关键任务”,这意味着某种服务是企业实现其目标所必需的。通过清晰的服务分类,然后是仔细的服务支出分类,供应管理人员就能够更好的配置资源。
工具/原料

服务还可以根据典型的矩阵来分类。该矩阵将服务对企业的价值与在市场上获得该服务的风险进行比较。共分为四类:

方法/步骤
1

1.高风险/低价值=短缺采购。包括独特的服务要求,供应商的技术很重要,由于需求很少和/或供应很少造成的选择性差,难以替代,和使用波动很大并难以做常规的预测。

2

2.高风险/高价值=策略采购。包括企业运营要求该服务持续的可得性,客户定制的或独特的服务要求,供应商的技术很重要,没有几个供应商具有足够的技术水平或服务能力,要改变供应渠道比较困难,现有供应商难以替代。

3

3.低风险/低价值=非紧急采购。包括标准的服务要求或“日用品”型的服务,替代服务很容易获得,由许多服务供应商构成的竞争性市场。

4

4.低风险/高价值=杠杆采购。包括因为用量大使得对单位服务成本的管理很重要,寻求替代是可能的,由不多的几个供应商构成的竞争性市场.如果采用这种分类方法,所有的服务采购都可以根据他们的特性分为四种类型——非紧急采购,杠杆采购,短缺采购和策略采购。据此,供应管理部门就可以应用适当的工具和技术来确定具体的采购方法并有效的管理某一类服务。

注意事项

实际上要确定某种服务对企业的价值将涉及到各种生产要素对企业价值贡献的经济评价。显然,这需要专业技能的支持。

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