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扫描仪的使用方法

扫描仪已经成了我们日常办公和生活的必备产品。多了解一些扫描仪的使用保养常识有利于提高工作效率。
工具/原料

扫描仪、电脑

步骤/方法
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扫描图像 驱动装好后,用应用软件来获得扫描仪扫描的图像。最简单方便的就是用Windows系统自带的“画图”软件来进行。自然,也可以用专业的图形图像软件,如Photoshop来获得扫描的图像。下面就用“画图”软件为例来讲解如何获得扫描的图像。 (1)在Windows XP操作系统下,单击“开始”→“所有程序” →“附件”→ “画图”,弹出“画图”软件的窗口。  (2)单击“文件”菜单栏上的“从扫描仪或照相机”命令, 弹出扫描仪的窗口。  (3)窗门里面有4个选项,对应我们要扫描的原稿类型。如果要扫描一张彩色照片,就选择“彩色照片”项,把照片放到扫描仪中,盖上盖子,并单击“预览”按钮。此时扫描仪就开始预览,预扫描的图片出现在右侧的预览框中。  (4)移动、缩放预览框中的矩形取景框至合适大小、位置,选择要扫描的区域。选择好后,单击“扫描”按钮,此时扫描仪就开始扫描,屏幕显示扫描进度。  (5)扫描完成后,图片就出现在“画图”软件窗口小的图 片编辑区域,就可以对图片进行修改、保存等操作。 图1

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首先要对文稿进行扫描,然后进行识别。一般说来,有以下几个步骤: (1)扫描文稿。为了利用OCR软件进行文字识别,可直接在OCR软件中扫描文稿。运行OCR软仆后,会出现OCR软件界面。   将要扫描的文稿放在扫描仪的玻璃面上,使要扫描的一面朝向扫描仪的玻璃面并让文稿的卜端朝下,与标尺边缘对齐,再将扫描仪盖上,即町准备扫描。点击视窗中的“扫描”键,即可进入扫描驱动软件进行扫描,其操作方法与扫描图片类似。扫描后的文档图像出现在OCR软件视窗中。   (2)适当缩放画面。文稿扫描后,刚开始出现在视窗中的要识别的文字画面很小,首先选择“放大”工具,对画面进行适当放大,以使画面看得更清楚。必要时还可以选择“缩小”工具,将画面适当缩小。   (3)调正画面。各类OCR软件都提供了旋转功能,使画面能够进行任意角度的旋转。如果文字画面倾斜,可选择“倾斜校正”工具或旋转工具,将画面调正。   (4)选择识别区域。识别时选择“设定识别区域”工具,在文字画面上框出要识别的区域,这时也可根据画面情况框出多个区域。如果全文识别则不需设定识别区域。   (5)识别文字。单击“识别”命令,则OCR会先进行文字切分,然后进行识别,识别的文字将逐步显示出来。一般识别完成后,会再转入“文稿校对”窗口。   (6)文稿校对。各类OCR软件都提供了文稿校对修改功能被识别出可能有错误的文字,用比较鲜明的颜色显示出来,并且可以进行修改。有些软件的文字校对工具可以提供出字形相似的若干字以供挑选。 (7)保存文件。用户可以将识别后的文件存储成文本 (TXT)文件或Word的RTF文件。

注意事项

目前市场.亡的中英文文字识别软件很多,比如清华紫光的OCR,丹青、尚书、汉王等文件识别软件。OCR软件的种类虽然很多,但其使用方法大同小异,首先要对文稿进行扫描,然后进行识别。

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