在国际商务活动中，一封来自签证国家业务伙伴的邀请函，是办理商务签证最基本的一份文件。
工具/原料
1
电脑
2
打印机
3
公司信纸
4
公司公章
内容组成
1
第一部分：英文全称、英文地址、电话、传真和电邮。如图：
2
第二部分：标题和日期。标题可以直接写：INVITATION LETTER，日期写在标题右下方。如图：
3
第三部分：称谓。一般写：TO WHOM IT MAY CONCERN,Dear Sir/Madam,如图：
4
第四部分：简要英文介绍。，主营业务是什么。如图：
5
第五部分：受邀人的一些基本信息。比如姓名全称（Name）、性别（Gender）、出生日期（DOB）、护照号码（Passport Number）等
6
第六部分：来访人日程及行程安排，计划逗留时间，从哪天开始到哪天结束。
7
第七部分：问候语及落款。问候语如：Best Regards，Yours faithfully等，落款需要些邀请人的英文全称，英文职务，名称。
8
最后：打印、签字和盖章。
注意事项
1
邀logo和地址的抬头纸打印；
2
如果访问日期较长，最好出一份简单的日程安排，注明访问期间的主要内容；
3
如果需要多次入境签证，最好在邀请函中注明并写清楚理由；
4
落款要有邀请人的亲笔签名。
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