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利用EXCLE快速设计值周安排表

为加强内部管理,每个学校都要制订教师行政值周安排表,那么是怎么制定的呢?我看有的是对照日历一周一周的安排?如果不用看日历,有没有快速的办法呢?当然有,下面就介绍此方法。
工具/原料

excle软件

方法/步骤
1

制表这里以三个值周组为例,每三周轮换一次。制作一张有值周人员姓名、次数的电子表格。

2

选定选定需要填写的周次的所用单元格

3

设置单元格格式击右键可以看到设置单元格格式,点击。

4

自定义在设置单元格格式面板,选择数字→自定义→通用格式。把自定义的通用格式改成'第'0'周'

5

确定每组的第一次值周的周次在第1组写上'1',此时会自动变成'第1周'在此单元格将鼠标移至右下角成“黑色十字”状时,按住左键向下拖拽至后两个单元格,自动填充为第2周,第3周。(动图)

6

公式选中c2单元格,输入公式:=b2+3,回车,向右拖拽至I2。显示出第一组值周的所有周次。(动图)

7

所有的组别的周次选中b2:i2单元格,在i2单元格将鼠标移至右下角成“黑色十字”状时,按住左键向下拖拽至i8,自动填充后两组的值周周次。(动图)

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